如何在Word 2010中从SQL数据库检索数据？

Question

我希望从我们的 MS SQL 数据库中提取数据并将其填充到 Word 文档中。

这是否可行，如果可以，该怎么做呢？

- jorrebor

Answer 1

我过去以各种方式完成了这项任务。它取决于用户是从Microsoft Word的外部还是内部发起操作。

从Microsoft Word的内部，您可以使用以下技术之一：

1. 打开一个带有占位符的模板，并使用VBA或VSTO来迭代使用数据源的占位符，使用复制和粘贴。请注意，表格在此处也是不被允许的。这种方法类似于下面“外部”方法1的方法。缺点是相对较慢（复制和粘贴），而且Microsoft Word自动更正会在最不需要的时候启动。
2. 打开一个带有占位符的模板，并使用VBA或VSTO来解析XML表示形式，然后替换这些内容。它更快，但更难编写。特别是因为XML表示形式可以包含占位符中的XML片段（例如'&amp;lt;&amp;lt;PUT_<xxx/>IT_HERE&amp;gt;&amp;gt;'和更复杂的情况）。此外，您需要确保保持有效的XML文档和良好平衡。

从Microsoft Word的外部（例如Web界面）可以使用以下技术之一：

1. 将模板存储在某个地方，使用RTF（比Word自己的结构容易处理得多）。在您希望替换的位置放置'<<PLACEHOLDER-FOR-NAME>>'或类似的易于识别的文本。当用户请求Word文档时，获取RTF、获取数据、替换占位符、将RTF服务器发送给用户。RTF有一些限制，但也有一些优点。优点是：易于创建新模板，并且可与Microsoft Wordpad和其他Office软件包一起使用。缺点是表格处理起来非常麻烦，而且并不是所有Microsoft Word结构都可以实现。在表格中重复行甚至更不推荐。高容量可能是一个问题。
2. 使用报告软件包，该软件包也会输出docx、doc或RTF文档。编写报告。通常非常适合大容量。如果您希望最终用户输入大量附加文本，则不太适合，因为报告软件包通常基于页面工作，而不是流动文本，有时会插入显式或隐式分页符。但是，如果您只需要最终用户额外输入一两个句子，那就足够了。
3. Fat-client。将SQL数据放在某个地方。打开Word。读取数据并查看从Microsoft Word的内部进一步技术。

如果您需要从SQL Server（或任何其他数据库或数据平台）填写Word文档，我可以建议使用Invantive Composition的免费版本来填写Word文档（请注意，我曾参与该产品的开发）。它可以在Word中打开模板并合并它们，但更加针对非开发人员；只需指定模板和数据块（可能嵌套），然后发布即可。开发人员只能在插件中添加一些C#代码。当您有许多模板（超过50个）时，我认为这是一个很好的产品，因为它更容易扩展。

- Guido Leenders

Answer 2

您可以使用Microsoft Query从SQL数据库中获取数据到您的文档中，这个视频可能会有所帮助。 https://vimeo.com/83983247

- savinson

Answer 3

你也可以尝试使用MS-Excel，因为它比Word更好地绑定了XML。而且很容易让Excel生成“Word”样式的输出。

- anonymous

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这并不能完全回答这个问题。 - jorrebor