从SQL Server数据库检索数据的用户友好工具

Question

我们有几个 SQL Server 数据库，其中包含我们构建的发电机的测量数据。然而，由于大多数工程师不熟悉 SQL（包括我在内），因此这些有用的数据只能被少数工程师访问。是否有任何工具可以允许工程师提取所需子集的数据以便在 Excel 或其他环境中进行分析？理想的工具应具备以下特点：

1. 保护数据库不受任何意外更改；
2. 无需 SQL 知识即可提取数据；
3. 非常易于使用，例如具有 GUI 来选择字段和所选时间范围；
4. 允许将数据值导出到可以被 Excel 读取的文件中；
5. 提取任务运行时不需要数据库管理员的参与/输入；
6. 对于新手数据库管理员来说设置容易。

感谢任何推荐或建议。

- KAE

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当您说“测量数据”时，它是指经常变化的数据，还是指设备规格？ - JNK

测量数据以0.1秒的时间步长不断收集。表格中测量的字段示例包括：发电机温度、发电机电流、发电机转速等。实际上有80多个字段，给定的表格可能包含数月的数据，每0.1秒添加一行新数据。用户将提取所选字段（例如发电机温度）中包含的数据，针对时间范围（如“2010-10-05 00:00:00.000”至“2001-10-05 01:00:00.000”）。但是执行提取的用户不知道如何将其编写为SQL查询。 - KAE

Answer 1

首先，我绝不会让用户在生产机器上运行他们自己的查询。他们可能会一整天运行表扫描或其他性能杀手。

我们有一个类似的情况，通常为用户创建自定义存储过程进行“调用”，并且只允许访问运行“几乎实时”数据的备份服务器。

我们的用户熟悉Excel，所以我创建了一个带有大量参数用于过滤/自定义的存储过程，他们可以轻松地通过使用以下内容进行调用：

EXEC YourProcedureName '01/01/2010','12/31/2010','Y',null,1234

我会详细记录参数的作用，这样通常就可以了解了。

要设置一个Excel查询，您需要在用户的电脑上设置数据源（控制面板 - 数据源- odbc），具体操作略有不同，取决于您的Windows版本。

在Excel中，您需要设置"查询"，它只是上面提到的EXEC命令。根据Excel的版本，应该是这样的：菜单 - 数据 - 导入外部数据 - 新数据库查询。然后选择数据源，连接，跳过表图制作器并输入上面的SQL。此外，不要试图让一个过程完成所有任务，根据它们的功能创建不同的过程。

一旦数据出现在Excel工作表上，我们的用户就可以自由地将其拖到其他工作表上并随意操纵。

一些用户比较高级，尝试编写自己的SQL语句，但这很痛苦。我最终要调试和修复他们不正确的查询。此外，一旦您更正了查询，他们总是会改动它并再次破坏它。使用存储过程意味着他们无法更改它，而我可以将它与我们其他的过程放在源代码库中。

- KM.

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小提示：Microsoft Query是Office组件，允许您在Excel中执行此操作[1]：http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/use-microsoft-query-to-retrieve-external-data-HA010099664.aspx - Conrad Frix

Answer 2

我建议您在Excel中自己构建。Excel可以通过ODBC连接向SQL Server数据库进行查询。如果做得正确，最终用户只需点击“获取数据”按钮即可。然后他们就可以使用Excel的所有GUI功能来查看数据。

- FrustratedWithFormsDesigner

Answer 3

Excel允许直接将存储过程的输出加载到选项卡中。在我看来，这是最好的方法：用户不需要了解SQL，他们只需调用一个过程，除了Excel和您的数据库之外，没有其他额外的移动部件。

- A-K

Answer 4

根据您的SQL服务器版本，我建议使用一些出色的自助式BI工具，如Report Builder等较新版本。这就像是一个简化版的Visual Studio，将所有复杂的部分剥离，只留下简单的报告部分。

如果您设置了一个共享数据源，并以相当低的访问权限登录到服务器，则用户可以构建报告但无法编辑任何内容。

我赞同KM的评论，让普通用户在生产系统上运行查询可能会导致一些有趣的结果，例如使用错误的查询或大量表扫描或笛卡尔积等。

- Kevin Ross