将Word转换为PDF:一些超链接无法正常工作

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我正在将一个Word文件转换成PDF格式。使用的是2016版的Word。我需要保留超链接的功能(引用章节、图片等)。 我使用“导出” - “创建PDF/XPS文档并优化标准”的功能。 我的图片和表格的引用都可以正常使用,但是章节的引用不起作用。在目录中,我无法点击页码。有什么方法可以使章节的链接正常工作?

9个回答

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为了在将Word转换为PDF时保留超链接:
在Word中:单击“文件”,选择“另存为”,选择“最适合电子分发和可访问性”的选项并导出。

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这导致我的行距出现问题,使得我的PDF文档比原来的DOCX文档多了一页。 - rocketspacer

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将Word文档打印为PDF会使所有文本或图片中的URL或链接停用。

但是,如果您使用“另存为PDF”或“导出为PDF”选项制作PDF,则所有URL或链接都将处于活动状态,您可以单击该文本或图片访问所需的链接或URL。

使用“另存为”选项

输入图像说明

使用导出

输入图像说明


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超级简单的方法-使用网页版。

  1. 访问office.com
  2. 打开Word
  3. 创建/上传文档。
  4. 点击文件选项卡->另存为->下载为PDF。

P.S. - 如果在上传文档时发现它在网页版中失真/损坏,只需继续下载PDF,它不会失真。


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使用 导出为 PDF 功能时, 请确保不要选择 最佳打印效果 的选项, 因为您的文档将用于 电子 目的。


这解决了我的问题。谢谢。 - vander

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这是我使用的方法:
  1. 点击文件 -> 另存为
  2. 在弹出窗口中,选择文件类型为PDF。
  3. 点击“选项”按钮。
  4. 勾选“PDF/A兼容”的复选框。
  5. 点击确定并将文件保存到所需的文件夹中。
此外,据我所读,PDF/A是未来更好的格式。在这里阅读更多信息:PDF/A合规性

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我使用了“另存为Adobe PDF”而不是“另存为”,然后选择PDF格式,后者都不起作用。使用“另存为Adobe PDF”可以保留超链接,并且文件大小也要小得多。输入图像描述


Microsoft Word 2019 Office and Student for desktop在“文件”->“导出”->“创建PDF/XPS”下有这个选项。谢谢你的回答,否则我可能不会找到或注意到这个选项。我没有看出使用这个选项和使用“另存为”有什么区别。但是这种方法对我有效,而“另存为”对我无效。 - undefined

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还有另一个答案,但是因为还没有人写: 在我的PDF中,直到我删除了所有指向文档中其他位置(如脚注)的内部链接后,所有链接才能正常工作。一旦我删除了所有内部链接,http链接就可以再次正常工作。请注意:一个单独的链接会破坏整个文档!


我删除了文档中的所有链接,然后重新添加它们,结果它正常工作了。 - Mohamed Salah

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如果您在“另存为”中点击“选项”,则选项对话框将弹出。在“包括非打印信息”下,勾选“使用...创建书签”复选框,并选择“标题”单选按钮。


非常感谢!我按照你建议的做了,但还是不行。图表链接仍然有效,但是章节链接却无法跳转。我无法找出问题所在... - Yule
我可能使用编号项目而不是标题来引用章节。在Word中这非常有效。 - Yule
奇怪,我刚刚测试了一个包含目录的95页文档。将其转换为PDF格式后,书签导航仍然可以保留。我认为你是对的,该选项只与标题起作用。 - Michael Daniloff
我已经修复了目录。我让目录看起来像超链接。显然,这并没有针对章节的主要目录完成。现在目录可以正常工作了。 - Yule
然而,文本中的部分链接无法正常工作。我不明白为什么会出现这种情况。 - Yule

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  1. 在“文件”下,点击“选项”。
  2. 在Word选项弹出窗口的左侧,点击“高级”。
  3. 取消勾选“按CTRL + 单击以跟踪超链接”。
  4. 点击“确定”。

完成上述步骤后,继续将您的Word文件转换为PDF格式。现在超链接应该是活动的了。


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