在MS Word中为图片/图表创建自动编号

Question

我有一个包含约50个带标题的图片的MS Word文档。

我的问题是，如果在中间插入图像（比如在第21张图像后插入图像），那么新插入的图像不会自动带上标题（新的图像必须与22号标题一起插入）。

我需要手动更新在新添加的图像之后的所有图像编号。有没有办法自动化此过程？

- Sunil Agarwal

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你使用的是哪个版本的 MS Word？ - Fender

Answer 1

我假设你正在使用Word的字幕功能，也就是说，字幕不是作为普通文本输入的，而是使用插入 > 字幕（在2007年之前的Word版本中），或者引用 > 插入字幕（在Word 2007及以上版本的功能区中）进行插入。如果操作正确，字幕实际上是“域”。当你将光标放在它们上面时（或永久显示为灰色），你会知道它是否为域（caption field）。

字幕是域 - 不幸的是，域（如字幕域）仅在特定操作时更新，例如打开文档、打印、从打印预览切换到普通视图等。当你需要强制更新所有（字幕）域时，最简单的方法是执行以下操作：

1. 选择文档中的所有文本（最简单的方法是按下ctrl-a）
2. 按下F9，此命令告诉Word更新所选内容中的所有域。

字幕是普通文本 - 如果字幕号不是域，则恐怕您必须手动编辑文本。

- Rabarberski

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啊，确实。从你的问题中我没明白（或许你可以编辑一下？）。为了解决你描述的问题，我通常会把图片和标题复制到新的位置。然后我只需要替换正确的图片（和修改标题文字）。这样可以避免我重复执行“插入 > 标题”并选择适当的标题标签。 - Rabarberski

我不认为微软足够聪明，能够在添加新图片时自动更新标题。无论如何，我还是按照相同的插入标题方法操作了。 - Sunil Agarwal

如果字幕在文本框中，则此方法无效。 - paul

@Paul：我不确定在文本框内出了什么问题，但是我尽量避免使用文本框。 - Rabarberski

@Paul：我在Windows 2007上尝试了一下，确实在使用CTRL-A F9时文本框中的字段没有更新。然而，文本框后面的字段被正确编号（即，它们考虑到文本框字段以增加其编号）。如果您想要更新所有标题，那么对我来说，进行打印预览是有效的。 - Rabarberski

Answer 2

• 选择整个文档（Ctrl+A）
• 按下 F9 键
• 保存

应该会自动更新图题。

我的问题是，如何将文本中引用的图表“（图4）”也分配到相同的操作，即在其上方添加图片时自动更改?

编辑： 已经想通了。。在Word中转到插入和交叉引用，然后分配引用。然后 Ctrl+A 和 F9 ，一切都应该自动解决。

- IdaFish

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交叉引用是一个非常好的解决方案。 - Faraz Azhar

Answer 3

Office 2007

右键单击图像，选择“插入标题”，选择“编号”，勾选“包括章节编号”旁边的复选框，选择“确定”，再次选择“确定”，然后您的图像标识符应该会更新。

- Rick