MS Word自动计算的表格

Question

我正在尝试设置一个带有公式的表格，底部的公式将获取上面单元格的总和。我试图给底部的单元格添加公式，它工作得很好。问题是，每当更改数据时，它不会自动更新（需要按F9）。

另一个问题是，通过按退格键可能会删除添加到单元格中的公式。

我尝试复制MS Excel的单元格（因为MS Excel在其公式中具有自动更新功能），但在粘贴到MS Word中时，它无法正常工作。

是否有任何解决此问题的方法？比如创建宏，或者从MS Excel复制单元格的不同方式等。

谢谢！

- Kalix Diona

Answer 1

在MS Word中，“自动”与MS Excel中的“自动”不同。在MS Excel中，如果您更改值，则具有公式的单元格会自动更新。但是在MS Word中并非如此。您必须选择字段并按F9键。

我建议您阅读此链接

主题：在Word表格中计算总数和其他值

链接：http://office.microsoft.com/en-us/word-help/calculate-totals-and-other-values-in-a-word-table-HP005256736.aspx 引用上面链接中的内容

注意：Word将计算结果作为字段插入所选单元格。如果您更改所引用的单元格中的值，则可以通过选择该字段然后按F9来更新计算。

注意：Microsoft Word表格计算必须手动重新计算。考虑使用Microsoft Excel执行复杂计算。

- Siddharth Rout

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谢谢。是的。我知道MS Word和MS Excel使用方式之间的差异，并且在MS Word中计算不是自动的事实。我正在寻找一种实现“自动计算”的方法。我也需要在MS Word中进行这些操作。 - Kalix Diona

那就是我所指的...你不能这样做。你必须手动按F9键来完成它。 - Siddharth Rout

Answer 2

您知道有一种方法可以使Excel电子表格对象在更改任何单元格时自动重新计算所有单元格。在Word 2013中，当您双击插入的Excel对象时，它将打开电子表格。从“公式”菜单中，只需选择“计算选项”，然后选择“自动”即可。

- Hugh

Answer 3

MS Word只是用于文字处理。你最好使用Excel来完成这种工作。
你可以在Excel中保留一个带有公式的表格。每当你想要更改某些内容时，只需在Excel文件中进行更改，然后再将其复制粘贴到Word文件中。
我认为这是最方便的方法。

祝你好运....！

- icemojo

Answer 4

每次我在Word表格中插入新行时，我可以更新最后一行的总计，但无法更新类似=B62-C62-D62（这些列的总计）的总计。 我有12个这样的表格（每月一个）。

我创建了一个宏来解决这个问题：

Dim X As Integer, Y As Integer, A As String

For Y = 1 To ActiveDocument.Tables.Count 'Walk through all tables
  X = ActiveDocument.Tables(Y).Rows.Count 'Get row number of last row
  A = Mid$(Str(X), 2) 'trim preceding space
  ActiveDocument.Tables(Y).Cell(X, 1).Formula Formula:="=B" & A & "-C" & A & "-D" & A
Next

ActiveDocument.Fields.Update 'Refresh totals 1st round
ActiveDocument.Fields.Update 'Refresh totals 2nd round

然后将宏放置在快速访问工具栏中作为按钮。

对我来说有效！

- Rob Rijnders

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你回答中唯一与这个主题相关的代码是ActiveDocument.Fields.Update，但即使如此也没有解决动态进行计算的问题。 - macropod

添加第二个ActiveDocument.Fields.Update并不能使您的代码与此线程讨论的问题更相关。 - macropod