MS Access - 如何在不同的表中增加数字？

Question

我对MS Access非常陌生，我的问题是如果我有两个表，Table1有10个条目，并且该表具有一个“是”和“否”的下拉列表以及一个名称字段（多个相同名称的条目）。现在，在Table2中有一个名称字段（没有多个条目）和总字段。因此，每当用户从Table1的下拉菜单中选择“是”时，则Table2中的总字段应增加1。那么，是否可以这样做，或者是否有其他简单的方法来解决这个问题？提前致谢。

- Nick King

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你可以在组合框的After_Update事件中完成这个操作。但是，如果他们在框中误点击了一个选项，会发生什么呢？ - random_answer_guy

@random_answer_guy，你认为选择“是”会如何增加Table2中的“Total”字段？ - Nick King

Answer 1

您不能在MS Access表格中直接进行这样的操作。在MS Excel中，您可以创建一个公式来计算表格中TRUE-FALSE标志的数量，并使用COUNTIFS给出该数量，但在Access表格字段中没有直接执行此操作（编写公式）的选项。Access并不是这样工作的。

您需要一个SQL查询来实现您想要的功能。但是，MS Access不允许在UPDATE查询中使用聚合函数，这意味着您不能在UPDATE中使用GROUP BY。

您可以编写一个宏，调用3个不同的SQL查询以类似的解决方法来实现您想要的操作

我们有以下示例：

我将使用以下表： Table1（ID，名称为文本，检查为布尔值） Table2（ID，Name_Total为文本，Total为整数）

我已经创建并保存了以下查询：

Query1

SELECT * INTO Temp_Table
FROM 
    (SELECT Name, Count(Name) AS Count_Total 
    FROM Table1, Table2 
    WHERE Name = Name_Total AND Check = True GROUP BY Name) AS [Counter];

查询2

UPDATE Table2 
INNER JOIN Temp_Table ON Table2.Name_Total = Temp_Table.Name 
SET Total = Count_Total;

查询3

DROP TABLE Temp_Table;

第一个查询创建一个临时表，统计Table1中每个名称在表中出现的次数。 第二个查询使用在Temp_Table中找到的值来更新Table2上的总值。 第三个查询只是删除Temp_Table。

每次想要更新Table2时，必须按照此顺序运行这些查询。

现在你只需要将这些查询（按正确顺序）放入一个宏中，并手动运行该宏或在数据库打开时运行它，或者在表单上按下一个按钮时运行它。

这不完全是您想要的，但我希望它能帮助解决您的问题。

- Blenikos