如何在MS Access中使用DISTINCT

Question

我有两个表，一个是任务表(Task)，另一个是分类表(Categories)。

任务表的结构如下图所示： 由于存在重复值，因此TaskID不是主键。当为特定任务选择多个联系人时，TaskID和其他细节将会被复制。我编写了以下查询语句：

SELECT Priority, Subject, Status, DueDate, Completed, Category
FROM Task, Categories
WHERE Categories.CategoryID=Task.CategoryID;

现在由于为该任务选择了多个联系人，对于任务id=T4，存在两条记录（用灰色标出）。我已经尝试在MS Access 2003中使用distinct，但它不起作用。我想要显示不同的记录。（这里没有显示taskid的要求）如果我写：

select priority, distinct(subject), .......

如果我按照上面的查询方式继续操作，它会给我一个错误提示。我已经尝试过使用distinctrow，但没有成功。如何在MS Access中获取不同的值？

- bsm

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你的任务表的主键是什么？ - David-W-Fenton

Answer 1

好的。它是这样工作的。

SELECT DISTINCT Task.Priority, Task.Subject, Task.Status, Task.DueDate, 
Task.Completed, Categories.Category
FROM Task, Categories
WHERE (((Categories.CategoryID)=[Task].[CategoryID]));

- bsm

Answer 2

我不喜欢使用SELECT DISTINCT，因为我发现这会使我的代码编译时间更长。另一种方法是使用GROUP BY。

    SELECT Priority, Subject, Status, DueDate, Completed, Category
    FROM Task, Categories
    WHERE Categories.CategoryID=Task.CategoryID
    GROUP BY Subject;

我现在没有启动VBA，但这个方法也应该可以。

- Tylor Hess

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如果你想用GROUP BY替换DISTINCT，你需要将所有输出字段添加到GROUP BY子句中。 - ESP32

Answer 3

使用SELECT DISTINCT可以解决问题，但在这里更好的解决方案是改变数据库设计。

重复记录可能会导致数据不一致。例如，想象一下在不同记录中具有相同TaskID的两种不同状态。哪一个才是正确的？

更好的设计应该包括一个任务表、一个联系人表和一个分配表，如下所示（方括号中的字段是主键）：

任务：[TaskID]、TaskPriority、Subject、Status、DueDate、Completed、StartDate、Owner、CategoryID、ContactID、...

联系人：[ID]、姓名、姓氏、地址、电话号码、...

分配：[TaskID、ContactID]

然后，您可以从任务表中使用简单的SELECT检索任务。

每当您需要知道分配给任务的联系人时，您都可以使用JOIN子句进行查询，如下所示。

SELECT T.*, C.*
FROM TaskID as T 
  INNER JOIN Assignment as A
    ON T.TaskID = A.TaskID
  INNER JOIN Contac as C
    ON A.ContactID = C.ID

或类似。您可以使用SQL的查询功能来过滤、排序或分组结果。

- Clon