如果匹配，Google表格从另一个电子表格中提取数据

Question

我遇到了一个问题。我有两个电子表格，每个表格的A列相似但不完全相同，一些值在一个表格中而不存在于另一个表格。

如果A列有匹配的值，那么我能从电子表格2中提取数据吗？

因此，电子表格2将类似于：

A            B
item1       100
item2       200
item3       300

电子表格1会有类似以下内容：

A            B
item1       NULL
item2       NULL
item4       NULL

我想根据电子表格2中是否存在来填充电子表格1中的B列（在这种情况下，它会填充项目1和2）。

我尝试过使用VLOOKUP和If语句，但似乎没有进展。

- Ed Jones

Answer 1

VLOOKUP函数可以帮您做到这一点，只要将可选的is_sorted参数设置为FALSE，这样就不会返回最接近的匹配项。

以下是一个例子。首先，我们的源表Sheet1。

在Sheet2上，我们使用VLOOKUP从Sheet1中提取信息，使用以下公式（在本例中为B1）：

=vlookup(A1,Sheet1!$A$1:$B,2,false)
         ^  -------------- ^    ^
         |     |           |    +-- is_sorted
         |     |           +------- return value from col 2
         |     +------------------- Range for search
         +------------------------- search_key

好的，但是item4的#N/A不太美观。我们可以通过用IFERROR包装VLOOKUP来抑制它。 当省略IFERROR的可选第二个参数时，如果第一个参数求值为错误，则返回一个空单元格：

=IFERROR(vlookup(A1,Sheet1!$A$1:$B,2,false))

在您的示例中，数据来自一个单独的电子表格，而不仅仅是当前电子表格中的另一个工作表。没问题 - VLOOKUP 可以与IMPORTRANGE 结合使用作为其数据源。

=IFERROR(vlookup(A1,IMPORTRANGE("<sheet-id>","Sheet1!A1:B"),2,false))

- Mogsdad

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建议在 VLOOKUP 外面套上 IFERROR，而不是两次调用 VLOOKUP（也许更关键的是 IMPORTRANGE）。 - AdamL

注意：搜索关键字的列必须位于提取值的列之前，否则将无法正常工作（解决方法：将提取值的列复制到搜索关键字的列之后）。 - Tal Haham

Answer 2

由于Google Sheets最近的更改，AdamL和Mogsdad的公式似乎只有在将两个表格连接起来时才能正常工作。

从公式中删除不属于importrange的部分。

=IMPORTRANGE("<URL other sheet>";"Sheet1!A2:C")

你会遇到REF#错误，但当你悬停在错误上时，你可以确认连接已经建立。

我确认了所有单元格都能工作，所以你可以复制粘贴整个公式。

=IFERROR(vlookup(B128;IMPORTRANGE("<URL other sheet>";"SHeet1!A2:C");3;false);)

根据官方文档，您需要从另一个工作表中获取完整的URL链接。请参考下图连接两个Google表格：

- Guy Forssman

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这不是一个问题，而是对你的回答的改进。你的回答已经过时了。 - Guy Forssman

在这种情况下，编辑回答使其更清晰和最新 - 这是完全可以接受的行为，并且正是可以赚取您需要的声望以进行评论的活动！ - Mogsdad

感谢您的帮助，如果我能让这个公式应用于整个列就好了...遗憾的是，"helas ={"Location";arrayformula"对我不起作用... - Guy Forssman

那真的值得提出一个新问题！（如果你自己解决了，你就可以回答自己的问题...双赢！） - Mogsdad