Excel数据验证列表使用公式和筛选

Question

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我有以下工作簿：

工作表账户：

Accounts worksheet

工作表帖子：

Posts worksheet

我想知道是否可以使用公式为帖子工作表中的整个列 B 定义类型为列表的数据验证，以便数据验证弹出窗口仅显示来自账户工作表的账户 ID，这些账户在网站列中与所选行的帖子工作表中的网站列相匹配，并且在状态列中具有值为Active？

用类似 SQL 或 LINQ 的语言描述：

SELECT Id FROM Accounts WHERE Website = @SelectedPostRow.Website AND Status = Active

第二张图片上的标记显示了应在下拉列表中显示哪些值。

- Stipo

2个回答

3

这个问题需要一些准备工作。在同一个工作表中或另一个工作表中，复制您的数据（或添加相关单元格）。

在A列中，您有一个可以排名的数字。我用以下公式得到它（单元格A2）：

=IF(C2=$J$2,1,0)*IF(E2="Active",1,0)*ROW()

在B列中排名该数字并排除不需要的行（B2）：

=IF(A2=0,0,RANK(A2,A:A))

然后可以在H列使用G列中输入的枚举值进行VLOOKUP。H1的公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$9,3,FALSE),"")

现在，您可以基于列H设置验证。

PS：由于我已将它们从意大利语翻译成英语并且无法进行测试，所以这些公式可能存在小错误。

- momobo

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可以查看英文原文，
原文链接

- Alan Waage · Accepted Answer

是的，您可以这样做，但需要进行一些支持性设置。

首先，对于您的每个网站选项，您需要为将在您要创建的下拉列表中的选项创建一个命名范围。

要执行此操作，只需突出显示单元格列表，右键单击，然后选择“命名范围”

然后，您需要为您的网站名称创建一个查找列表，以便与命名范围可能性匹配

然后，在您的数据验证源中使用类似以下的公式：

=indirect(vlookup(a1,$i$8:$j$13,2,false))

然后，下拉列表会根据网站的值进行更改。现在，如果您还需要自动化命名范围部分，可以将它们更改为包括整个列，然后使用数据透视表提取数据。每个网站选项都需要一个独立的透视表。每次导入新数据时，您需要刷新透视表，但它会正常运行。