Office365共享邮箱可以使用SMTP吗？

Question

需要在公司打印机上设置服务帐户，将打印计数器发送给复印公司。这样他们就可以将发票发送回我们。

我被告知，可以通过共享邮箱来处理此事，而不需要任何许可证。但我觉得共享邮箱凭据不能用于SMTP验证。

我需要购买许可证吗？如果需要，应该购买哪种类型的许可证？

- johnymachine

Answer 1

Office 365共享邮箱（没有Exchange许可证的用户）无法访问Exchange在线SMTP，这与您从本地Exchange过来时可能期望的行为有些不同。它们可以使用Outlook中的Exchange协议进行连接，但对于各种设备来说并不好用。

Office 365文档中有几个选项描述了如何连接各种设备：https://learn.microsoft.com/cs-cz/Exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365

简而言之：

1. 对于只需要发送到内部邮箱的设备（例如打印机和服务器警报），我选择了第二个选项，它不需要许可证。您只需设置SPF记录并允许您的公共IP地址在Office365中发送即可。

您可以发送到分配给特定组织外邮箱的分发列表。

2. 如果您需要发送到组织外的邮件（例如发票通知），则需要许可证用户，最便宜的可能是Exchange在线计划1。

一个许可证用户可以操作多个分配的共享邮箱，如果您不介意在不同地方使用相同的凭据。

- johnymachine

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谢谢！我一直在寻找这些信息。不确定为什么无法进行身份验证。 - Steve Bauman

如果您想在组织内发送邮件，最简单的方法是直接发送而无需进行身份验证。您只需要将您的公共IP地址添加到SPF记录中，以避免成为垃圾邮件。 - johnymachine

不确定这个MS许可证，但值得考虑的是此答案中的SMTP脚注：https://superuser.com/a/1099658/487407 - GMeister