Power Query无法读取.xls文件

Question

我正在使用Office 2010。我有一个查询，它从几个Excel文件中组合数据。".xlsx"文件可以正常加载，但是当文件夹中存在".xls"文件时，查询将无法运行（会出现错误消息："无法从数据库检索数据"。在查询编辑器中，当我点击具有错误的文件行时，我看到此处的消息：错误消息）。将文件重新保存为".xlsx"可行，但我更愿意使用它们原样。

我已在此处安装了MS Access数据库引擎：http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255，但它似乎没有帮助。

还有其他想法吗？谢谢！编辑：添加了两个查询。第一个是应用于每个文件的查询，第二个是组合它们的查询。

查询“Transform Sample File from Supplier CMRTs”：

let
    Source = Excel.Workbook(#"Sample File Parameter1", null, true),
    #"Smelter List_Sheet" = Source{[Item="Smelter List",Kind="Sheet"]}[Data],
    #"Removed Top Rows" = Table.Skip(#"Smelter List_Sheet",3),
    #"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(#"Removed Top Rows", [PromoteAllScalars=true]),
    #"Removed Other Columns" = Table.SelectColumns(#"Promoted Headers",{"Smelter Identification Number Input Column", "Metal (*)", "Smelter Look-up (*)", "Comments"}),
    #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Removed Other Columns", each [#"Metal (*)"] <> null and [#"Metal (*)"] <> "")
in
    #"Filtered Rows"

查询"供应商CMRT":

let
    Source = Folder.Files("O:\Supplier CMRTs"),
    #"Invoke Custom Function1" = Table.AddColumn(Source, "Transform File from Supplier CMRTs", each #"Transform File from Supplier CMRTs"([Content])),
    #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Invoke Custom Function1", each [Extension] <> ".txt"),
    #"Renamed Columns1" = Table.RenameColumns(#"Filtered Rows", {"Name", "Source.Name"}),
    #"Removed Other Columns1" = Table.SelectColumns(#"Renamed Columns1", {"Source.Name", "Transform File from Supplier CMRTs"}),
    #"Expanded Table Column1" = Table.ExpandTableColumn(#"Removed Other Columns1", "Transform File from Supplier CMRTs", Table.ColumnNames(#"Transform File from Supplier CMRTs"(#"Sample File")))
in
    #"Expanded Table Column1"

- mjones

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你的查询是什么样子？你可以通过进入高级编辑器来查看。 - Alejandro Lopez-Lago - MSFT

@AlejandroLopez-Lago-MSFT已添加到我的帖子中。 - mjones

如果您创建一个新查询并使用指向 .xls 文件的路径调用 Excel.Workbook，那么在 Item 和 Kind 列中会显示哪些值（在该步骤中，而不是后续导航步骤）？您看到的错误是当 Power Query 找不到具有指定单元格值的行时发生的。在这种情况下，它找不到具有 Kind=Sheet 和 Item=Smelter List 的行。 - Alejandro Lopez-Lago - MSFT

Answer 1

我发现，当我合并二进制文件时，如果我选择示例二进制参数而不是工作表，然后从那里开始操作，它就不会在xls和xlsx文件之间出现问题。但在我能够合并文件夹中的二进制文件之前，我必须先筛选出仅为xlsx文件。因此，在成功合并二进制文件之后，我必须返回应用步骤并删除仅对xlsx文件进行筛选的步骤。

以下是一些带有屏幕截图的逐步说明：

我从一个名为New Folder的文件夹中的4个Excel工作表开始：

这是他们的数据长这样：

从文件夹建立一个新的数据源。不要点击“合并和编辑”按钮。 点击“编辑”按钮：

将扩展名列过滤，只显示xlsx文件：

右键单击“内容”列的列名，然后单击“删除其他列”，这样您就只会有一个“内容”列：

点击以合并二进制文件。然后点击“文件夹级示例二进制参数”，并单击“确定”：

前往您的应用步骤并删除筛选行步骤，其中您仅筛选了xlsx文件：更改...

为...

还要从应用步骤中删除更改类型步骤，因为它现在无法工作且不需要。

现在您的查询应该能够与您的xlsx和xls文件都一起使用。

为了完整起见，在此步骤中我有以下内容（我的4个文件中每个文件都只有一个名为Sheet1的工作表，这就是为什么您会看到4个Sheet1名称）：

无论如何，对我来说名称并不重要，因此我删除了名称列并扩展了数据列，得到：

你应该将这些数据识别为上述所有4个表格中的数据。

- Marc Pincince