更有效的白板演示技巧?

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有时我需要在现场向技术和非技术人员白板演示数据流程、架构图等内容,但我的画图技巧(以及字迹清晰度)很差。

如何提高我的表达效果?我正在寻找使用标准符号和连接器的提示,一些组织和分类信息的标准方法(例如泳道),等等。

我可以练习什么才能变得更好?我希望这些视觉呈现方式能够有效地传达我的想法,糟糕的演示图可能会使想法看起来复杂和不优雅,即使它们并不是。


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我认为你在白板上工作的事实意味着它不必完美或视觉上吸引人。如果你能够表达清楚,那么白板只是用来强化你口头所说的内容。 - nevets1219
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注意关闭迷:与其他程序员有效沟通难道就“与编程无关”吗?!请关闭其他内容! - Daniel Earwicker
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开玩笑的话,除非你整天待在家里不和任何人说话,否则这与编程有很大关系。我不认识一个程序员不在他的立方体办公室里使用白板。 - Bill K
投票关闭,原因是问题过于广泛。 - Ciro Santilli OurBigBook.com
12个回答

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白板是一个很好的工具。我经常使用它,而且发现以下几点非常有效:

  • 使用最少的符号:矩形框、箭头、圆圈和线条可以让您事半功倍。尽量选择简单的符号而不是更高级的建模技术-每个人都能理解矩形框和箭头。
  • 在画图时大声思考,以帮助观众了解您正在绘制的内容。
  • 与观众沟通。 白板并不是单向通信。如果您不确定消息是否传达或绘画是否被理解,就直接询问观众。
  • 当观众足够少时,让人们靠近白板,并提供笔让人们和你一起画画。这样可以更好地进行视觉辅助交流,实现更高效的白板会议。
  • 花足够的时间写和画“整洁”,但要优先选择稳定的交流速率而不是完美的字迹。 这是一个需要一些练习的难题,而在保持您的书写和绘画易于理解的同时练习将增加您的书写和绘画速度。

对于符号,您是使用2D还是3D,例如,在绘制数据库容器时? - D'Arcy Rittich
保持一致有助于编程。借鉴UML,矩形代表事物,线条代表关联。三维矩形代表服务器,文件夹图标代表包。 - S.Lott

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放慢速度。

花时间写得整洁是可以的。


+1:这是一个看似简单的技巧。肯定有压力要快速地完成某些事情,如果我能抵制住这种压力,那么我就会领先很多。 - D'Arcy Rittich

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相当基础的一个技巧,但它对我在绘制卡通气泡时起到了巨大的作用:不要先画框,再在框里写字。你很可能会错误地估计所需大小,导致文字挤压在一起难以辨认。相反,先写出标签,然后再在其周围画框。

我惊讶于这个简单原则的应用如何使我的图示清晰度得到了极大提高。


做出巨大的改变。减压。 - Abhinav Gujjar

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另一个白板演示的好建议是携带数字相机并拍摄会议过程中的照片。您可以在会议后共享这些照片,回顾过去的会议非常方便。

这正是我希望图表看起来漂亮的场景。这项工作经常被复制。 - D'Arcy Rittich
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另一个快速且简单的方法是使用手机相机,假设您拥有质量合理的手机相机,请将其发送到自己的电子邮件中,这是记录白板会议的快速而容易的方式。 - CrimsonX

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嗯,那对我来说看起来有点凌乱 :) 我猜我们的口味不同! - D'Arcy Rittich

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尝试在单个图表中容纳过多内容可能会令人困惑。
建议您尝试将思路分解为更小的模块,并进行逐层展开。您可以绘制和连接较大的模块,或者拍摄这个图表以保存您的白板思路并获取反馈。 Wiki 上有一些关于不同场景适用的基本图表信息。
希望这能帮到您。
祝好!

+1:我真的很喜欢那个Wiki链接,因为里面有大量的视觉示例。我打算浏览一下,看看能否挑选出几种我喜欢的风格,并开始练习它们。 - D'Arcy Rittich

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我知道我有点晚了,但我也建议实际写下你想要实现的内容,可以用一句话或几个要点来表达。这样很容易就能明确目标,避免在后期工作时方向不同。它还可以用于控制需求蔓延。
最后但并非最不重要的是,它也为你在继续进行ER图和其他建模之前提供了一个很好的起点。

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你熟悉ER图吗?如果你正在建模数据库,ER图对大多数人来说是非常通用的。

是的,谢天谢地这是我比较熟悉的领域:一些方框、线条和鸦足符号。其他那些东西就不太行了…… - D'Arcy Rittich

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确保你有一个大白板。
越大,你就能更清晰地详细阐述你的想法。


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我知道很多程序员倾向于认为UML是“那些愚蠢的东西,他们想让我放在文档中,但永远不会被看到”,但它实际上是为解决程序员之间沟通问题而设计的。

即使你使用开放箭头或闭合箭头并不重要,但了解UML仍然很重要,因为如果你使用错误的箭头,它会让一些人感到困惑。程序员是非常专注的生物,这也是他们经常喜欢“卡住”的事情之一。

了解一些基本的UML图表类型。每个人都知道一定程度的对象图,我经常将继承和包含关系图结合在同一张图片中——不要太严格。

阅读一些流程图,并为你正在处理的复杂流程创建一个流程图。它们非常酷,可以分析正在发生的事情,并传达超出单个方法调用/返回的任何内容。在我的职业生涯的三分之一左右的时间里,我不知道这些东西,第一次有人在白板上展示时,我感到非常惊讶(当时我已经知道了所有的东西——但当然,每年我都会学到更多,然后认为我终于知道了所有的东西)。

最后——你正在与这个人交谈。实际上,白板上的方框只是你可以指向的东西,这样下次你指向它时,对方就知道你指的是同一件事情……它只是一种视觉辅助,以增强你的口头沟通而已。
编辑: 这个页面是一个很好的序列图介绍,有很多精彩的例子。

你能提供一个你认为是典范的 UML 图表样例链接吗? - D'Arcy Rittich

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