去除重复记录 MS Access SQL Microsoft

Question

在Access中，我能够运行一个SELECT查询来查找需要删除的重复记录，但是无法执行将它们删除的查询。

这是显示重复记录并对它们进行分组的查询代码。它显示了1083条记录（它们已经被分组）。

SELECT Count(tblDat01Prod.[MFG #]) AS [CountOfMFG #], Last(tblDat01Prod.[MFG #]) AS [LastOfMFG #], tblDat01Prod.[MFG #]
FROM tblDat01Prod
GROUP BY tblDat01Prod.[MFG #]
HAVING (((Count(tblDat01Prod.[MFG #]))>1));

这是删除记录的代码，它想要删除所有记录，即使我只想要删除1083条。

DELETE tblDat01Prod.[MFG #]
FROM tblDat01Prod
WHERE (((tblDat01Prod.[MFG #]) In (SELECT Last(tblDat01Prod.[MFG #]) AS LastMFG
FROM tblDat01Prod
GROUP BY [MFG #]
HAVING (((Count(tblDat01Prod.[MFG #]))>1));)));

请问如何进行纠正？

- Lucas Crostarosa

---

在我回答你之前，我有个问题。你是想删除MFG＃的重复项，还是删除lastOfManufacturingNumber的重复项？另外，为什么同时标记了Access和SQL Server？ - J.S. Orris

MFG号的第一个条目 - Lucas Crostarosa

Answer 1

查询本身存在几个问题，所以不能直接使用。主要原因是在删除项目时，项目计数会发生变化，因此引擎无法跟踪要删除的内容。

即便如此，您的查询也没有意义。Last函数不应该在与Count相同的列上。否则，您将删除每个重复项而不仅仅是每个重复项的最后一个。

如果您有主键，则可以分两步完成此操作。如果没有，则需要额外的步骤，因为您需要一个唯一字段：

如果没有主键，可以进行以下替代步骤：添加名为RecordId的自动编号字段。如果您已经有主键，请在以下步骤中使用它。

首先，创建一个临时表来存储要删除的ID。我们称之为temp_Delete：

SELECT Last([RecordId]) AS LastId INTO temp_Delete
FROM tblDat01Prod
GROUP BY [MFG #]
HAVING Count([MFG #])>1

第二步，运行一个删除语句，使用temp_Delete表来限制你要删除的内容。你将在RecordId字段上进行连接（注意：你可能无法在可视化编辑器中执行此操作，因为它会破坏你的SQL。你需要手动编写并运行它）。

DELETE DISTINCTROW  tblDat01Prod.* 
FROM  tblDat01Prod INNER JOIN temp_Delete 
ON tblDat01Prod.RecordId = temp_Delete.LastId

安全步骤：如果您担心丢失重要数据，我建议在删除之前添加另一个步骤。在tblDat01Prod中添加布尔型的IsDelete列，并使用temp_Delete表将匹配字段更新为True。然后在删除记录之前比较哪些记录被设置为删除，哪些没有。最后，删除IsDelete为true的记录，而不是上面所述的第2步。

最后，删除您的temp_Delete表以及您不想保留的任何添加到tblDat01Prod中的字段。

- Don Jewett

Answer 2

非常感谢你的帮助Don！我稍微修改了你的代码以满足我的需求，确保删除了正确的数据，但是你真是太棒了，+1（如果我有足够的声望的话）。

因为我需要删除数据库中最旧的记录，所以我在表视图中按日期输入排序表格，创建了一个名为DeleteOldestEntry的列，在Excel中粘贴了主键并创建了一个递增的数字列表，将这些数字再次粘贴回Access中的DeleteOldestEntry。然后我将你的代码修改为这样。

SELECT First(tblDat01Prod.[DeleteOldestEntry]) AS OldID, [MFG #] INTO temp_Delete
FROM tblDat01Prod
GROUP BY tblDat01Prod.[MFG #]
HAVING (((Count(tblDat01Prod.[MFG #]))>1));

然后运行删除语句。

DELETE DISTINCTROW tblDat01Prod.*
FROM tblDat01Prod INNER JOIN temp_Delete ON tblDat01Prod.DeleteOldestEntry = temp_Delete.OldID;

非常感谢您再次的帮助！

- Lucas Crostarosa

---

不用谢！很高兴你得到了需要的结果。即使你没有足够的声望来为我的回答点赞，如果我没错的话，你应该能够接受它作为正确的答案。 - Don Jewett