谷歌表格导出Excel时输出数值而非公式

Question

我有一个谷歌表格，第一个标签页中的单元格从第二个标签页中的单元格中提取数据。

例如，Sheet1单元格A1为=Sheet2!A1。

对于Sheet1上的每个单元格都是如此。

当我执行“文件 - 另存为 - Microsoft Excel (.xlsx)”时，

它会导出带有公式的单元格。有没有一种方法可以将工作表导出为值而不是公式？

在这种情况下，Sheet1单元格A1将不包含=Sheet2!A1，而是包含=Sheet2!A1的值？

- Eric Hendershott

Answer 1

您可以复制原始的Google电子表格，并在副本中更改每个选项卡的第一个单元格的公式，以从原始电子表格中导入数据：

=IMPORTRANGE("spreadsheet id","'tab name'!range")

示例：

=IMPORTRANGE("1C-PS4wAHS8ssCNgVDfOsssREAz7PjuQGX23Rk0sssss","'measurement with spaces'!A12:F44")

您可以通过原始电子表格的URL获取ID：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C-PS4wAHS8ssCNgVDfOsssREAz7PjuQGX23Rk0sssss/edit#gid=99999999

从副本中导出的xlsx文件只包含值。

- Fabrício Ceolin

---

当然，除非现在你又添加了另一个公式。应该有一种方法可以修改导出时的URL，以指定您需要“仅值”。例如，您可以输入“export?format=xlsx&type?format=valuesonly&gid”。 - Victor --------

Answer 2

如果您想下载单个表格电子表格，而不是将其下载为 .XLSX，请将其下载为 .CSV。

如果通过双击打开 .CSV 文件显示奇怪的字符，则您计算机的默认编码与 Google 服务器使用的编码不同。要修复此问题，请执行以下操作：

1. 打开 Excel。
2. 点击文件 > 打开。
3. 选择 .CSV 文件。
4. 导入向导将被显示。其中一步将允许您选择文件编码，请选择UTF-8。
5. 完成导入向导后，将您的文件保存为 .XLSX。

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- Rubén

Answer 3

我做了以下操作，它对我有效： 复制该文件 CTRL+A > CTRL+X > CTRL + V 只粘贴数值（从按下CTRL+V后显示的粘贴图标中选择）

- kishan

Answer 4

@fabceolins的回答对于普通情况来说很简单且不错，但我注意到Excel仍然会包含对IMPORTRANGE公式的引用，这可能会导致访问问题。

我创建了Google App脚本以复制以下方法。 如果您可以使用Google App脚本，请添加以下函数：

function update_view(dup_id, TL="A1", BR="Z991") {
    // Open current Sheet
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    // Supply a duplicate google doc ID. This document will be exported to excel
    var ds = SpreadsheetApp.openById(dup_id)
    // UI element for notifying in the google sheets
    var ui = SpreadsheetApp.getUi()
    //Copy each sheet one by one
    var sheets = ss.getSheets();
    for (i=0; i<sheets.length; i++) {
        src_sheet = sheets[i];
        sheet_name = src_sheet.getName();
        // If same sheet exists in the destination delete it and create an empty one
        dst_sheet = ds.getSheetByName(sheet_name);
        if (dst_sheet != null) {
            ds.deleteSheet(dst_sheet)
        }
        dst_sheet = ds.insertSheet(sheet_name);
        //set column width correctly
        for(j=1; j<=src_sheet.getLastColumn(); j++){
            dst_sheet.setColumnWidth(j, src_sheet.getColumnWidth(j))
        }
        src_range = src_sheet.getRange(TL + ":" + BR);
        dst_range = dst_sheet.getRange(TL + ":" + BR);
        //Note: DisplayValues is set as Values, formulas are removed in dup sheet
        dst_range.setValues(src_range.getDisplayValues());
        //Nice to haves for formatting
        dst_range.setFontColors(src_range.getFontColors());
        dst_range.setFontStyles(src_range.getFontStyles());
        dst_range.setBackgrounds(src_range.getBackgrounds());
        dst_range.setHorizontalAlignments(src_range.getHorizontalAlignments());
        dst_range.setVerticalAlignments(src_range.getVerticalAlignments());
        dst_range.setWraps(src_range.getWraps());

        dst_contents_range = dst_sheet.getDataRange();
        dst_contents_range.setBorder(true, true, true, true, true, true);
    }
    //Completed copy, Now open the dup document and export.
    ui.alert("Backup Complete, Please open " + dup_id + " sheet to view contents.")
}


function update_mydoc_view(){
// https://docs.google.com/spreadsheets/d/<spreadsheet_id>/
    update_view("<spreadsheet_id>")
}

要运行该函数，请转到工具->宏->导入，导入该函数并运行update_mydoc_view()。

完成后，将Google表格导出为Excel文档。

- clueless

Answer 5

如果您只想保留Sheet1中的值，只需选择工作表中的数据，将其复制，打开一个新的Excel工作簿，然后在粘贴时，而不是使用传统的热键Ctrl+V，右键单击单元格A1，并在右键菜单的粘贴选项类别下选择粘贴值。

如果问题是下载的Excel没有功能公式，而是将公式显示为文本，请按照上一个评论者所说的做法。检查您的视图，确保您不在公式视图中。使用热键Ctrl+~，或转到“视图”选项卡以检查您的视图选项。

- Just A Guy

Answer 6

默认情况下会显示公式的值而不是公式本身。

你确定你没有在Excel中进入公式查看模式吗？

如果您勾选“显示公式”，它将切换到公式视图。

或者一般来说，您可以尝试以下内容： MS Excel showing the formula in a cell instead of the resulting value 如果这确实是一个谷歌表格的问题，我会感到惊讶 - 这与Excel的显示有关。

- logicOnAbstractions