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在Excel 2007中导入带有换行符的CSV文件

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我正在开发一个功能，将搜索结果导出到CSV文件中以在Excel中打开。其中一个字段是自由文本字段，可能包含换行符、逗号、引号等等。为了解决这个问题，我已经用双引号（"）将该字段括起来。

然而，当我将数据导入Excel 2007中，并设置适当的分隔符和文本限定符为双引号时，换行符仍然会在换行处创建新记录，而我希望在单个单元格中看到整个文本字段。

我也尝试用CR/LF (\r\n)替换为只有CR (\r)，再用只有LF (\n)，但是没有成功。

有没有其他人遇到过这种情况，如果有，你们是如何解决的呢？

TIA,
-J

编辑：
这里是我手动编写的快速文件，用于复制该问题。

  

ID,Name,Description
  "12345","Smith, Joe","嘿。
  我叫乔。”

当我将其导入Excel 2007时，我得到一个标题行和两个记录。请注意，"Smith, Joe"中的逗号被正确处理。只有换行符会导致问题。

我已经在Notepad++中查看了CSV文件，一切似乎都是正确的。我有其他带逗号的字段，它们被正确导入了。只是换行符引起了问题。 - jeremyalan
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我对包含多行数据的UTF8 .csv文件和Excel存在问题。最终我只能将文件上传至Google文档，然后在Google表格中打开并下载为.xls文件。这样对我来说效果很好。 - creuzerm
25个回答
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+1 J Ashley的评论。我也遇到了这个问题。事实证明，Excel需要：

  • 在引号字符串中有一个换行符（“\n”）

  • 每行之间需要一个回车和换行符。

例如：

"Test", "Multiline item\n
multiline item"\r\n
"Test2", "Multiline item\n
multiline item"\r\n

我使用notepad++来正确地分隔每一行，并且只在字符串中使用换行符。通过在空白的Excel文档中创建多行条目并在notepad++中打开csv文件来发现这一点。

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当我根据我的语言环境设置字段分隔符后，只使用换行符作为多行项和行分隔符时，它对我有效。 - robotik
注意：这在Office Pro Plus 2013中无法正常工作。我怀疑不同的版本对此的处理方式不同。 - m1m1k
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将内容粘贴到Notepad ++中，选择编码>在ANSI中编码，再次复制所有内容并粘贴到Excel中 :)
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我遇到了类似的问题。我在MySQL中有一些推特数据。该数据中包含换行符（LF或\n）。我需要将MySQL数据导出到Excel中，但是这些换行符会破坏我的csv文件导入。所以我进行了以下操作 -

1. From MySQL exported to CSV with Record separator as CRLF
2. Opened the data in notepad++ 
3. Replaced CRLF (\r\n) with some string I am not expecting in the Data. I used ###~###! as replacement of CRLF
4. Replaced LF (\n) with Space
5. Replaced ###~###! with \r\n, so my record separator are back.
6. Saved and then imported into Excel

注意：在替换CRLF或LF时，不要忘记勾选“扩展”（\ n，\ r，\ t…复选框[查看对话框左下角）

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我在WinXP上使用Excel 2010，区域设置为法语。以下是一些相关的经验总结：

  • 导入csv文件时，分隔符必须与您的区域设置中的列表分隔符相对应（在我的情况下是;）
  • 您必须从资源管理器中双击文件，而不是从Excel中打开它
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在MacOS上尝试使用Numbers

如果您可以访问Mac OS，我发现苹果电子表格软件Numbers可以很好地处理复杂的多行CSV文件，而Excel则无法处理。只需使用Numbers打开.csv文件，然后导出到Excel即可。

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处理CSV文件时，Excel存在严重问题。LibreOffice执行得更好。因此，我发现：

  • 文件必须使用带BOM的UTF-8编码，因此请考虑以下所有要点
  • 最佳结果是通过从“文件资源管理器”中打开它来实现的
  • 如果您在Excel内部打开它，可能会有两种可能的结果：
    • 如果它只包含ASCII字符，那么它很可能可以正常工作
    • 如果它包含非ASCII字符，则会破坏您的换行符
  • 它似乎严重依赖于操作系统区域设置中配置的小数分隔符，因此您必须选择正确的分隔符
  • 我敢打赌，它也可能因操作系统和Office版本而表现不同
你是在断言LibreOffice比Excel更擅长“猜测”，对吗？除非你告诉它去猜测，否则Excel在导入文本文件时会询问所有正确的问题。 - Tom Blodget
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谢谢！这帮助我将我的CSV文件从“UTF-8无BOM”转换为“UTF-8有BOM”（在Notepad++中只需选择简单的“UTF-8”菜单）。然后我只需从资源管理器中打开它，Excel就会以正确的方式显示它，包括正确的符号和单元格内的正确换行。当我使用默认的“UTF-8无BOM”编码从资源管理器中打开它时，Excel可以正确导入换行符，但是会以错误的方式显示非拉丁字符。如果我从Excel中打开它，则可以正确显示编码，但无法处理换行符。 - Sergey Beloglazov
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以下是适用于Excel 2016的内容：

我也曾遇到使用Excel向导时CSV文件中出现换行符的同样问题。

随后，我尝试使用“新查询”功能来解决此问题：

数据 -> 新查询 -> 从文件 -> 从CSV文件 -> 选择文件 -> 导入 -> 加载

这种方法非常有效且快速，适用于所有遇到同样问题的用户。

我进行测试，但是在单元格内使用制表符和换行符似乎无法正常工作（在LibreOffice和Google文档中文件正常）。单元格内的换行符会跳到下一行... - Denis Chenu
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看起来在更近期的 Excel 版本中，这个过程要简单得多：

  1. 进入 "数据" -> "获取数据 (Power Query)"
  2. 在打开的对话框中，在右侧选择 "文本/CSV"
  3. 搜索文件，然后点击 "下一步" 并按照建议操作（在我的情况下，Excel 正确地识别了它是 UTF8 编码，单元格由 ";" 分隔，文本标识符为双引号 (")）
  4. 完成！

这需要一点时间来加载，但之后我就有了一个自动格式化的表格，看起来非常漂亮，并且能够理解多行条目仍然属于同一条目。

如果您想要正确显示多行内容，只需格式化单元格，在 "对齐方式" 下勾选 "自动换行" 复选框即可。这应该可以解决您的最后一个问题。

祝您好运！ ;-)

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使用Excel 2019时，当通过“数据”->“从文本文件/CSV导入”处理CSV文件时，我遇到了类似的问题。一旦建立了连接并同步了数据，它会报告 xx 个错误，因为换行符引起了列位移。

我解决了这个问题：

  1. 编辑查询（查询->编辑）

  2. 这将打开Power Query Editor

  3. 转到“开始” ->“高级编辑器”

  4. 这将以文本格式打开查询，其中第二行有一个指令，例如

    Source = Csv.Document(File.Contents("my.csv"),[Delimiter=",", .... , QuoteStyle=QuoteStyle.None]),

  5. 将QuoteStyle.None更改为QuoteStyle.Csv

  6. 点击“完成”

  7. 应用并关闭

文档在此处找到：https://learn.microsoft.com/en-us/powerquery-m/csv-document

NB。我后来发现这个选项在UI中的“隐藏”位置。在Power Query编辑器中，单击“数据源设置”，更改源（左下角），并且“Line breaks”组合框应该说在引号之间忽略换行符。

NB2。我在荷兰的Excel上工作，因此我上述按钮标题的翻译可能有点不准确。

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只需创建一个带有换行符的新工作表，将其保存为CSV文件，然后使用可以显示行尾字符的编辑器（如Notepad++）打开它。通过这样做，您会注意到单元格中的换行符是用LF编码的，而“真正”的行尾是用CR LF编码的。Voilà，现在您知道如何生成适用于Excel的“正确”CSV文件了。

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