如何设置Outlook规则以分类接收到的密件抄送邮件？

Question

我在不同的分发列表中，比如 A，B，C。

有许多电子邮件通过密送发送给 A、B、C。

我想设置规则，“将所有密送到特定分发列表的电子邮件移动到特定文件夹中”。

似乎没有关于“密送”的规则，

- Shawn Zhang

Answer 1

您可以基于接收到的BCC创建规则，但需要查看邮件头才能找到相关选项。具体步骤如下：

1. 发送一封BCC给自己。
2. 当邮件到达后，打开并显示“属性”或“消息选项”对话框。您可在功能区的“文件”选项卡下找到“属性”。若要获取消息选项，则可在功能区的“消息”选项卡下点击标签“标记”右侧的小图标。
3. 向下滚动Internet头，直到找到识别其为BCC的内容。在本例中，其为X-MS-Exchange-Organization-Recipient-P2-Type: Bcc
4. 创建规则并选择“在消息头中包含特定单词”选项。
5. 复制您在第三步中找到的值。
6. 保存规则，再次给自己发送BCC即可享受规则带来的便利。

- Michael

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我发现我的也使用了相同的规则，但是我的规则没有发送……很奇怪。 - Tom Stickel

在 Mac 上，单击邮件中的“查看源代码”以获取答案中第3步提到的标题信息。 - Rothin Sen

Answer 2

这个规则应该会有所帮助：

Apply this rule after the message arrives 
where my name in not in the To Box
move it to [folderOfYourChoice] folder 
except where my name is in the Cc box

- BernardV

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在Outlook 2016中，您只需使用“除非我的姓名出现在收件人或抄送者框中”的选项。 - Yann39

不幸的是，这个规则会错误地将发送到邮件列表的消息也移动。 - Stephen Grimes

@StephenGrimes 只需将此规则移至所有其他规则列表的末尾即可。 - Anvesh Yalamarthy

Answer 3

这个规则存在的问题是一些电子邮件发送者使用X-MS-Exchange-Organization-Recipient-P2-Type: Bcc，而另一些（例如GMail）使用X-MS-Exchange-Organization-AuthAs: Anonymous。

我创建了这个规则：

my name NOT in the to line

这可以捕获抄送和密送，但对于我的目的来说没问题。

- Frank

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GMail的例子很有帮助，但这对于分发列表不起作用。 - 2rs2ts

Answer 4

我在Outlook 2011中通过设置规则来将所有邮件发送到我的密送文件夹，除非我是收件人或抄送人。这似乎很有效。

- Bill

Answer 5

如果有人给你发送的电子邮件被抄送了，你是不会知道的。这就是BCC的作用——只有发件人知道谁被抄送了。很遗憾，目前没有办法知道，虽然我很想听听其他的说法。

- JimmyPena

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如果你被抄送，那么有一个头字段只包含你的地址。 - Dan

头部字段是BCC： - Dan

这是我今天收到的一个例子（我是[e-mail]的一部分）：主题：自由职业英汉翻译 发件人：Jack Zhang [e-mail] 收件人：未公开收件人; 内容类型：多部分/混合; 边界="f46d042ef593fd2a5004c580f3da" 密送： [e-mail] X-MS-Exchange-Organization-SCL: 0 X-Auto-Response-Suppress: DR，OOF，AutoReply - Dan

Outlook 2010。在它自己的窗口中打开邮件，单击文件选项卡，单击属性，您将获得该邮件的所有标头。如果我没记错，在2003年，您需要打开邮件并找到“选项”选项。 - Dan

客户端至少在2007年无法确定。它只能根据帐户是否在CC和To字段中猜测，但即使如此，也不总是准确的。“注意：盲抄送（Bcc）的收件人不会出现在标题中。”-http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/view-e-mail-message-headers-HA001230300.aspx - ps2goat