使用Google App Script从不同账户发送电子邮件

Question

使用Google App Script从不同账户发送电子邮件

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我使用应用脚本生成了一些代码，以便在用户更改 Google 表格中的某些值时自动发送电子邮件，这个功能很好用。

现在，我想与另外两个人（例如：PersonA、PersonB）共享我的 Google 表格和应用脚本。因此，我希望无论谁在 Google 表格上做任何更改，都会通过他/她自己的帐户发送电子邮件。例如：[我们所有人都需要在 Google 表格本身中进行编辑，而不是进入 "当前 Web 应用程序 URL"（感谢Cameron Roberts的澄清）。如果 PersonA 做了任何更改，则会从 PersonA 的帐户发送电子邮件；如果 PersonB 做了任何更改，则会从 PersonB 的帐户发送电子邮件。

根据user2970721和Cameron Roberts的建议，我做了一些调整。我将"部署 Web 应用程序"设置为"用户访问 Web 应用程序"。例如：

我还要求 PersonA 和 PersonB 在其帐户下执行相同的操作，并确保他们至少触发了该脚本一次。例如：

我的问题是，尽管我已经做了上述所有操作，但无论谁在 Google 表格上进行任何更改，电子邮件始终从 PersonB 的帐户发送（我最好的猜测是我弄错了什么，并且 PersonB 是最后一个触发该脚本的人）。

是否需要为我、PersonA 和 PersonB 设置不同的 "项目版本"，或者需要更改其他内容？非常感谢您的帮助！

- Nick Liu

您的用户是通过访问“当前Web应用程序URL”作为Web应用程序进行更新，还是在表格本身中进行编辑？如果他们在表格本身中进行编辑，则无需将其部署为Web应用程序。请在您的问题中澄清。在您之前的问题中，我假设您正在使用“On Change”触发器，而user2970721则假设您正在使用Web应用程序。通常情况下，这两者只会选择其中一种。 - Cameron Roberts

嗨，卡梅伦，我们都需要在 Google 电子表格中进行编辑，而无需转到应用程序网址，感谢您指出这一点，因为我刚刚在我的问题中更改了它。是的，我正在使用“更改时”触发器。既然我需要在 Google 电子表格中进行编辑，那么这是否意味着我需要删除 PersonA 和 B 的所有 Web 应用程序内容，只让他们使用“更改时”设置触发器？非常感谢您的帮助！ - Nick Liu

是的，放弃网络应用程序的内容，只使用onChange触发器。 - Cameron Roberts

1个回答

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原文链接

- Cameron Roberts · Accepted Answer

首先，您的项目版本不需要针对每个用户都不同。

我假设您正在使用 On Change 事件，而不是 Web 应用程序。如果是这种情况，您应该完全禁用 WebApp，因为它是不必要的。

当 PersonA 创建 On Change 触发器时，任何用户（例如 PersonA 或 PersonB）编辑电子表格时，都会触发该触发器。当它被触发时，代码将作为 PersonA 执行，因为 PersonA 创建了触发器。因此，电子邮件将从 PersonA 的帐户发送。

对于您描述的场景，其中 PersonA 和 PersonB 都创建了 OnChange 触发器并授权了脚本。我预计会从创建触发器的两个帐户发送电子邮件。

要仅从执行编辑的帐户发送一封电子邮件，我认为您需要进行检查，以确定执行编辑的用户是否与运行脚本的用户匹配。我以前从未做过这个，并且文档并没有明确说明它是否可能。

尝试检查包含更改事件的 User 对象（例如 e.user），看看是否反映了进行编辑的不同用户的电子邮件地址。

如果是这样，您可以将其与有效用户进行比较，并在它们匹配时发送电子邮件。

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/session#getEffectiveUser()

最后，可能更简单的方法是在电子邮件主题中包含编辑人的地址，并从一个账户发送所有电子邮件。这样你就知道谁做了修改，但不需要每个用户创建触发器并进行额外的检查。