在多个表中创建添加记录的表单

Question

我刚接触Access（我只有2003版本），让我感到非常困惑。考虑到我对数据库一般很新手，所以现在我非常困惑......请帮帮我。

我正在尝试设计一个目录我所有书籍的数据库。我已经创建了表并设置了关系；我有几个与“Books”表相关的Many-to-Many关系的表（例如：作者：每本书可以有多位作者，每位作者可以“拥有”多本书），还有几个简单的One-To-Many关系的表（例如：书籍类型：一本书只能属于一种类型，但可以有多本属于同一种类型的书）。

现在我希望创建一个单一的表单（如有需要，含子表单）来填充我的表格。我希望能够添加新书，并从现有作者中选择（或添加新的作者），同样适用于One-to-Many关系中的数据。

我应该如何实现这个呢？

我真的不知所措，我需要多个表单并将它们添加为主表单的子表单吗？还是需要查询之类的操作？

- rodedo

Answer 1

上述设计需要四个子表单。每个子表单都应该基于联接表，以书籍ID作为链接子字段和主字段，并且使用基于相关表格的组合框来显示第二个表格ID。

例如，您的第一个子表单是作者，它所基于的表格是Libri_Autori。

Link Master Field: Id
Link Child Field: SchedaLibro

组合框：

Control Source: SchedaAutore
Row Source : SELECT Id, Nome FROM Autori
Bound Column: 1
Column Count : 2
Column Widths : 0, 2

创建您的书籍表单，然后开始添加子表单，向导会为您完成大部分工作。

要向作者表中添加记录，您需要将Limit To List设置为Yes，并在Not In List事件上运行代码。我喜欢使用一个小的弹出窗口来添加项目到“背景”表格中。这可能在Access 2010中更容易，因为您可以设置ListItemsEditForm。

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1、在添加子表格之前，请先创建主表格。请注意选择“使用控件向导”选项。这是默认设置，因此除非您取消选择它，否则应该可以正常使用。

添加子表单的各个向导步骤 选择子表单字段

选择链接子项和主字段

表单显示子表单控件突出显示的黄色和控件属性。

2、添加组合框

您可以通过右键单击并自己设置属性，将子窗体向导添加的字段更改为组合框...

...或者您可以删除现有的控件，然后使用向导添加组合框。第一步是选择组合框类型。

第二步是选择表格或查询。

第三步是选择字段。

第四步选择排序方式，此处不显示，这是第五步，即设置列宽。

第六步是设置控件源。

你最终将得到一个带有所示属性的下拉框。

最终形式

- Fionnuala

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谢谢！实际上，对我来说并不是很清楚，正如我所说，我是个新手，但我会按照您的建议努力，并回来提出更多问题。 - rodedo

请查看Northwind示例数据库（http://support.microsoft.com/kb/824265），以了解这些想法如何运作。订单表单展示了一些想法如何协同工作。然而，仅将Northwind用作非常粗略的指南，特别是其中的代码并不是最佳选择。 - Fionnuala

嗯...有没有一些逐步教程在线上？我相信我仍然缺少一些基本步骤；如何基于Libri_Autori创建子表单，使用向导？如何定义“链接主/子字段”？在哪里定义组合框？到目前为止，我已经在表格设计视图中的LookUp选项卡中为表格Libri_Autori和字段SchedaAutore添加了它，这是你所说的吗？ - rodedo

绝对不行！除非你在Sharepoint上使用数据库，否则不要将查找放入表格中。 - Fionnuala

感谢您的努力和时间！ - rodedo