从Google Drive中导入CSV文件数据到Google表格

Question

我正在使用SAS每24小时生成两个CSV文件，并使用bat脚本将生成的CSV文件保存在Google Drive文件夹中。这些CSV文件由","分隔，仅包含三列或四列。

我想创建一个直接链接，将Google表格与CSV文件联系起来，以便Google表格可以自动更新到最新的数字。

我尝试使用"ImportData"函数，但没有成功。

=IMPORTDATA("https://drive.google.com/file/d/123231jshu231731/edit?usp=sharing")

其中123231jshu231731是文件ID。

但我收到的错误信息是

Result was not automatically expanded, please insert more columns (896).

这并没有意义，因为文件只有3列。

希望有人能提供更好的自动化解决方案。

谢谢。

- KhalidN

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你在不公开 .csv 文件的情况下成功了吗？ - a-burge

Answer 1

发布csv文件到网络

显然，IMPORTDATA 仅适用于发布到网络的文档。您可以采取以下两种方法使其对您有用：

1. 将您的csv文件存储在公共 Google Drive 文件夹中
2. 以其他方式将您的csv文件托管到网络上 - 我想您需要在计算机上运行一个带有csv文件的服务器。

但是，这将使您的csv数据公开给与互联网连接的任何人（可能不是您想要的）。

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保持csv文件私密

如果您希望数据保持私密，您可以编写一个定期将csv数据加载到电子表格中的脚本。

Google 提供了一个名为 Google Apps Script (GAS) 的服务，它允许您使用 JavaScript 编写脚本，在 Google Drive 中执行更复杂的任务。

在 GAS 中，您可以创建称为 可安装触发器 的东西，您可以设置它以在一定时间间隔内定期运行。

以下是我编写上传csv数据脚本的基本布局：

function timedTrigger() {
  // list the csv file ids
  var baseballScoresFileId = "123231jshu231731";
  var donutPricesFileId = "984732ageyn555646";

  // get the spreadsheet by it's id
  var ss = SpreadsheetApp.openById("the spreadsheet id");

  // get the sheets you want to print the data to
  var baseballSheet = ss.getSheetByName("Baseball Scores");
  var donutsSheet = ss.getSheetByName("Donuts Scores");

  // print the data to the first row first columnscript
  printCsvData(baseballScoresFileId, baseballSheet, 1, 1);

  printCsvData(donutPricesFileId, donutsSheet, 5, 2); // prints to B5
}

// This function loads the data from a csv fileId
//   and prints it to the sheet starting at the cell
//   located at (row, col)
// It works just like IMPORTDATA except you specify the row and col in the 
function printCsvData(fileId, sheet, row, col) {
  // get data from file
  var data = DriveApp.getFileById(fileId).getBlob().getDataAsString();

  // parse the csv string into two dimensional array
  var values = parseCsvData(data);

  // print the values into the range starting at row, col
  sheet.getRange(row, col, values.length, values[0].length).setValues(values);
}

// This function converts a string of comma
//   separated values and converts them into
//   a two dimensional array
function parseCsv(string) {
  var values = [];
  // ...
  return values;
}

我不太确定你的CSV文件格式是怎样的，但我最好的猜测是：

function parseCSV(string) {
  return string.split("\n").map(function (row) {
    return row.split(",");
  });
}

您可能需要担心多余的空格。

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如果您不熟悉JavaScript或编程，这将是一个很好的学习机会。但是，如果加载csv文件不是迫切需要，请注意学习如何设置脚本可能需要5-20个小时。无论哪种方式，祝您好运！

- Joshua Dawson

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很好的答案，但令人失望的是.csv必须是公开的。这在许多情况下有效地使Google Drive作为云存储无用。我试图解决与@KhalidN相同的问题，但对于一个太大而无法完全打开的.csv文件。希望使用importdata()访问其中的子集。 - a-burge

使用 'Utilities.parseCsv()' 而不是自己编写解析器。 - robartsd

Answer 2

我很喜欢在数字灵感上找到的谷歌应用脚本解决方案。

function importCSVFromGoogleDrive() {
  var file = DriveApp.getFilesByName("filename").next();
  var csvData = Utilities.parseCsv(file.getBlob().getDataAsString());
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("sheetname")
  sheet.getRange(1, 1, csvData.length, csvData[0].length).setValues(csvData);
}

这与电子表格函数IMPORTDATA()不同，它将覆盖已经存在于您的电子表格中的数据。第一次运行函数时，您需要授权它读取您的Drive文件并修改您的电子表格。授权后，您可以添加触发器使其在每次打开电子表格进行编辑时运行。

- robartsd

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我喜欢它作为一个更短、更简洁的解决方案。加上触发器，它可以很好地工作。 - delimiter

Answer 3

要从Google Drive上的一个.csv文件中导入数据，该文件每小时自动更新一次，您应该在单元格中使用以下函数。

=IMPORTDATA("https://drive.google.com/uc?export=download&id=KEY_DRIVE_FILE")

Google 表格现在每小时将从此文件获取数据（您无法更改此设置。它只会每小时查找一次此文件）。

URL 中的 'export=download' 选项可以完成任务。您将在您的电子表格中获得与您的 .CSV 文件完全相同的副本。

您的 Google Drive 文件的密钥可以在 URL 中找到。

KEY_DRIVE_FILE（您的 Google Drive 文件的密钥）可以在 URL 中找到，通常在 部分之后。

在这个图片中是使用电子表格，但是对于任何文件都是如此。文件应该放在 drive 的公共文件夹中。

- Richard de Ree

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我的 CSV 文件有 3 行，“错误：结果没有自动扩展，请插入更多行 (21858)”。 - stallingOne

它能工作！！！无法说出你是如何找到它的，为什么它需要这个“绕路”，以及为什么它不稳定，但它似乎在其他任何东西都不起作用时（即使从脚本编辑器中运行良好的函数，在从电子表格调用时需要“额外权限”...）时有时能够工作。谢谢。 - Apostolos55

Answer 4

KEY_DRIVE_FILE 可以通过共享 Drive 功能获取链接（实际上不需要共享）。

- 106094