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根据相邻单元格下拉列表的选择，更改单元格的填充颜色

excelexcel-2007excel-formula
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这是我第一次在这里，所以我希望我的操作正确。

首先，我已经调查了相当长的时间，并且找到了许多有用的技巧来操纵Excel中的单元格颜色，但没有一个能够完成任务。

以下是我需要完成的任务：

我有一个表格，显示我的教学周课程安排。

每行都有关于时间、房间和程序的数据。每行的最后两个单元格是课程的颜色代码和课程级别。让我在下面解释一下；

在单元格H8中，我想根据单元格I8中选择的级别填充颜色。（例如，如果我从I8的下拉列表中选择“Pre-Intermediate”，则希望H8的填充颜色更改为“红色”）

问题是，我发现的所有解决方案只允许“是/否”或“0/1”的选择。这对我来说是不足够的。

I8中下拉列表中的项目和H8单元格的相应颜色如下：

Elementary -> Blue  
Pre-Intermediate -> Red  
Intermediate -> Green  
Upper Intermediate -> Amber

我真的很沮丧，非常希望能得到帮助找到解决方案。

感谢所有人。

你好Remnant，感谢您的帖子。不幸的是，您提到的选项在Excel 2010中似乎不能以同样的方式工作。我没有提及我使用的版本，这是我的错误。我最诚挚的道歉。 - Saigonjeff
5个回答
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在Excel 2010中，这很容易，只需要为每个列表项完成几个步骤。
对于验证列表中的每一项，必须完成以下步骤。（打开包含下拉菜单的工作表）
1）单击带有下拉列表的单元格。
2）选择要应用格式的答案。
3）点击“主页”选项卡，然后在功能区单击“样式”工具按钮。
4）单击“条件格式”，在下拉列表中单击“*新建规则”选项。
5）选择一个规则类型：“仅格式化包含的单元格”
6）编辑规则描述：“单元格值”，“等于”，单击公式栏中的单元格公式图标（极右边），选择创建验证列表的工作表，选择列表中要应用格式的单元格。

公式应该看起来像这样：='Workbook Data'!$A$2

7）再次单击公式图标以返回格式菜单。
8）单击预览窗格旁边的格式按钮。
9）选择所需的所有格式选项。
10）两次按下“确定”。
您已经完成了列表中的一个项目。重复步骤1到10，直到完成所有下拉列表项。
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您可以按照以下方式利用条件格式设置。
  1. 在单元格H8中选择格式 > 条件格式...
  2. 在条件1中，第一个下拉菜单中选择公式为
  3. 在下一个文本框中键入=I8="Elementary"
  4. 选择格式...并选择所需的颜色等
  5. 选择添加>>并重复步骤 1 到 4

请注意，在 Excel 2003 中，您只能拥有三个不同的条件，因此您只能为下拉菜单中的三个项目设置不同的格式。如果想要使它们在视觉上不同，则可以（也许）不为其中一个选项设置颜色，这样将不会成为问题?

如果单元格从不为空，您可以使用格式（而非条件格式）获得 4 种不同的视觉效果。

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在Office 2010中，我使用了对话框中的最后一个选项..."使用公式格式化单元格"。你在这里描述的方法非常好用。 - Saigonjeff
@SaigonJeff - 我是“老派”的，仍在使用2003！很高兴你解决了问题。如果这个解决方案回答了你最初的问题，按下答案旁边的“打勾号”接受答案是惯例。这将帮助其他遇到类似问题的访客获得他们需要的答案... - Alex P
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您可以尝试在工具菜单“格式 -> 条件格式”中使用条件格式。
嗨，我一直在尝试条件格式化，但只能做简单的是非条件。我可能走错了路吗？ - Saigonjeff
啊，是的...我在条件格式中找到了这个选项。在Office 2010中，它是对话框中的最后一个选项..."使用公式来设置单元格格式"。 - Saigonjeff
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这是我的解决方案：
1- 选择将受下拉列表影响的单元格。
2- 主页 -> 条件格式 -> 新建规则。
3- 仅对包含某些内容的单元格进行格式设置。
4- 在“仅对包含以下文本的单元格进行格式设置”中，选择特定文本，在格式规则中输入“=从您的下拉列表中选择Elementary”，如果下拉列表在另一个工作表中，则当选择Elementary时，我们会在新规则中看到“=Sheet3!$F$2”，请使用您自己的工作表和单元格号码。
5- 格式 -> 填充 -> 选择颜色 -> 确定。
6- 确定。
对于下拉列表中的每个元素都要执行相同的操作，然后您就会看到神奇的效果！
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这是最简单的方法： 创建列表
选择列表
右键单击：定义名称（例如ItemStatus）
选择应该出现列表的单元格（复制粘贴可以稍后完成，因此位置不关键）
数据 > 数据验证
允许：选择列表
来源：=ItemStatus（不要忘记=号）
点击确定
下拉菜单出现在您选择的单元格中
开始 > 条件格式
管理规则
新建规则
等等。

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