如何在Excel中根据条件替换单元格中的文本

Question

如何在Excel中根据条件替换单元格中的文本

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我有以下已排序的数据：

活动ID	员工人数
A	10
B	8
C	4

这应该是前10个排序；我想用“其他”一词替换最后一个活动值（C），而不是原始值。请问有谁知道如何做到这一点？

- Sally El-Sayed

您想将“Activity_ID”为“C”的内容替换为其他词语，还是将“员工数量”为4的内容替换为其他词语？您是否特别想要替换“Activity_ID”为“C”的内容，还是想要替换列表中的最后一个活动？ - LittleBobbyTables - Au Revoir

对于每个Activity_ID，都有一个Employee_count值。我想将Employee Count排序为前10个，然后将排序中最小值所对应的Activity_ID替换为“Other”值，而不是原始值“C”。是的，我想用“Other”值替换最小值中的最后一个Activity。 - Sally El-Sayed

2个回答

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您可以使用“条件格式化”来替换文本，并且不会影响任何公式。只需转到规则格式，在那里您将看到“数字”，“字体”，“边框”和“填充”。转到数字选项卡，选择“自定义”。然后在“类型”处键入您要用引号说的内容即可。

例如... “其他”。

- Tony

你能详细说明一下你的答案吗？因为我尝试了你的解决方案，但它没有起作用... - Wilson Silva

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使用;;;"Other"代替"OTHER"对我有用。 - user3733912

"OTHER" 仅适用于数值。如上所述，“其他”也适用于字符串值。但这只会改变可视化的内容，实际值（例如用于过滤）仍然保留。 - birch3

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可以查看英文原文，
原文链接

- LittleBobbyTables - Au Revoir · Accepted Answer

你可以在新单元格中使用 IF 语句替换文本，例如：

=IF(A4="C", "Other", A4)

这将检查并看是否单元格A4的值为"C"，如果是，则用文本"Other"替换它;否则，它使用单元格A4的内容。

编辑

假设员工数量值位于B1-B10中，您可以使用以下方法：



=IF(B1=LARGE($B$1:$B$10, 10), "Other", B1)


这个函数甚至不需要数据排序；LARGE函数将会找到系列中第十大的数字，然后公式的其余部分将与之进行比较。