如何将Excel数据转换为SQL插入语句？

Question

我需要将几千个地址上传到一个网站门户。我无法访问该网站本身，必须使用以下“INSERT”语句进行操作：

INSERT INTO Address (AddressTypeID, Address1,City, State, Zip, Phone, PersonName, DisplayName, IsDefault, StatusID, UserID) 
VALUES ('1', 'SQL Herro st', 'SLC', '42', '84087', '8015957258', 'Bruce Wayne', 'Bruces address', 'False', '1', '3019')

我在Excel中有这些地址，但我不知道如何在导入数据时迭代此代码一千次。

- Justin Burgard

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以下解决方案建立了一个连接到 SQL 服务器，以发送 T-SQL 查询（例如插入查询）进行执行：http://stackoverflow.com/questions/30289095/connection-to-a-microsoft-sql-database-via-vba-adodb-with-the-lowest-risk-to-h/30299444#30299444 - Ralph

有时候我会使用这个工具 https://sqlizer.io/#/ - Lewis Florez R

Answer 1

根据您正在使用的服务器，您有不同的选择，但使用您提供的信息，您可以执行以下操作：

1. 点击第一行中第一个空白列，即如果数据在第2行且所有列从a到k，则选择L2

2. 粘贴以下代码

   ="INSERT INTO Address (AddressTypeID, Address1,City, State, Zip, Phone, PersonName, DisplayName, IsDefault, StatusID, UserID) VALUES '"&A2&"', '"&B2&"', '"&C2&"', '"&D2&"', '"&E2&"', '"&F2&"', '"&G2&"', '"&H2&"', '"&I2&"', '"&J2&"', '"&K2&"'"
   

3. 检查查询语句是否正确，它是使用a2-k2字段计算的

4. 将“复制”→“粘贴特殊值”应用于下一列，这样您就可以保留代码，但可以选择所有具有计算结果的行到您的SQL查询工具中

- davejal

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在更深入了解SQL之后，对你给我的内容稍作调整就可以了。谢谢。 - Justin Burgard

你使用的是哪个服务器？你有哪些管理工具？ - davejal

我使用MS SQL Server和MS SQL Server Management Studio作为我的主要工具，但我相信我已经把所有东西都埋在某个地方了。由于Management Studio是我在Citrix上唯一拥有的工具，因此我尽可能地通过它完成所有操作。 - Justin Burgard

我没有服务器管理工作室，但是mysql的phpmyadmin有导入csv文件的选项（但这与您无关）。但是您可以查看以下链接以供将来参考：https://support.discountasp.net/kb/a1179/how-to-import-a-csv-file-into-a-database-using-sql-server-management-studio.aspx和https://www.mssqltips.com/sqlservertutorial/203/simple-way-to-import-data-into-sql-server/。 - davejal

Answer 2

SQL Server Management Studio能够让您从Excel文件中导入数据。实际上，它会创建一个临时的SSIS包来运行您的导入操作。

1. 右键单击要将数据导入的数据库。
2. 检查列设置并确保所有数据类型都是正确的。
3. 在菜单中选择“任务”，然后找到“导入数据”
4. 在数据源下拉列表中，可以选择“Microsoft Excel”
5. 设置文件路径，然后单击下一步
6. 选择SQL Native client作为数据源，并且应该默认为您右键单击的服务器和数据库
7. 您可以将其导入到现有表格或创建新表格并配置映射。
8. 运行过程并检查是否有任何错误。

现在，需要注意的是，为了从Excel文件中导入，您需要安装Microsoft.ACE.OLEDB驱动程序。我也遇到了从Excel进行数据类型转换等问题的情况。

当我需要进行Excel导入时，通常会将其转换为CSV文件，因为那样会简单得多。只需在Excel应用程序中将文档保存为CSV即可。然后，只需将第一步更改为导入平面文件即可。

在进行任何导入操作时，仔细检查导入的列设置是个好主意。对于CSV文件，你可以让导入程序通过解析一些行来猜测数据类型。这通常做得很好，但我经常需要稍微清理一下。例如将浮点数更改为小数，并设置较大的字符串长度以避免截断错误。

- Mike D.

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是的，截断错误可能会让人非常烦恼。而且 SSIS 的错误信息通常并不是很有帮助，特别是在尝试导入大量数据时。因此，请确保为此练习留出充足的时间！ - Carsten Massmann

Answer 3

在Excel中，您可以在任何列中使用以下公式 ="("&A2&","&B2&","&E2&","&F2&","&G2&"),"

然后通过"CTRL" + 向下滚动复制格式以获取具有相同格式的所有数据。 对于日期数据，您可以访问此网站以获取更多信息： [a link]https://www.excel-exercise.com/title-with-date-excel/

- mng

Answer 4

之前我创建了Excel VBA宏，可以自动生成SQL语句，只要输入表格格式正确（基本上是Excel标题与SQL列匹配）

- Peter Thompson

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这个回答没有解决问题。您可以在帮助中心找到更多关于如何编写好的答案的信息。 - Spinner