谷歌脚本 - 复制到剪贴板并发送邮件 [问题]

Question

我有一些Excel电子表格用于编写时间表并将其发送给工作人员。这需要使用vba隐藏列并保存为PDF。

为了使用Google Sheets打印到PDF，并且单独在Gmail中打开邮件似乎不太高效。我发现你可以复制（ctrl+c）一个范围（例如：“A1：E10”），并直接粘贴到Gmail中（ctrl+v），看起来效果也很好。

我想做的是按下一个按钮运行一个脚本，该脚本会：

1. 激活特定范围（我已经完成这个步骤） 2. 将其复制到剪贴板（我无法解决这个问题） 3. 激活mailto URL （我没有解决这个问题，但我正在使用=hyperlink（url，name））。

或者

- 直接从表格中发送电子邮件，包括格式和范围值

或者

- 编写一个脚本，可以运行打印对话框，或将其保存为PDF到特定的Google Drive文件夹中。

请查看此处（我的公共版本的“表格”）

我对Google脚本很陌生，但熟悉VBA（以及面向对象编程，除了脚本语言XD）

任何帮助、资源或实现相同目标的替代方案都将非常有帮助。

- Xzila

Answer 1

由于Google Sheets不是在您的计算机上运行的应用程序，因此其脚本功能与Excel中的VBA非常不同。例如，无法访问您计算机的剪贴板，也无法触发打印对话框。当然，在使用Sheets时，您可以通过浏览器执行这些操作，但不能从脚本中执行。

鉴于Google Apps Script的功能，最简单的方法是：

• 更改您的脚本按钮以调用一个函数，该函数将...
• 构建嵌入式时间表的电子邮件，并且
• 发送邮件。

这种方式不需要隐藏或显示列，因为嵌入式时间表可以仅由有趣的列构建。

sendEmail()

您要求保留格式和范围值，因此以下方法可以实现。 sendMail() 函数在活动电子表格上操作，并从该工作表上的固定范围读取时间表，构建电子邮件并将其发送到该工作表上找到的电子邮件地址。

要获取最新的代码，请参阅Github上的此库。

function sendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var recipient = sheet.getRange("I4").getValue(); // "TO" email address
  var subject = Utilities.formatDate(
                  sheet.getRange("E2").getValue(),
                  ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                  "MMM d EEE");
  var schedRange = sheet.getRange("B5:G26");

  // Put Name & Date into email first.
  // We only want the schedule within borders, so
  // these are handled separately.
  var body = '<div style="text-align:center;display: inline-block;font-family: arial,sans,sans-serif">'
  body += '<H1>'+ sheet.getRange("E1").getValue() +'</H1>';
  body += '<H2>'
        + Utilities.formatDate(
            sheet.getRange("E2").getValue(),
            ss.getSpreadsheetTimeZone(),
            "EEEEE, MMMMM d, yyyy")
        + '</H2>';
  body += getHtmlTable(schedRange);
  body += '</div>';
  debugger;

  recipient = Session.getActiveUser().getEmail();  // For debugging, send only to self
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, "Requires HTML", {htmlBody:body})
}

getHtmlTable()

sendEmail() 函数依赖于 getHtmlTable()，它是一个通用实用程序的开始，用于将电子表格范围呈现为HTML表格。有关最新版本，请参见github。

注意事项：

• 目前它会产生太多的样式信息，但结果是电子表格的相当忠实的副本。
• 一般表格样式（包括边框）在tableFormat变量中设置。由于无法确定电子表格上有哪些边框，因此不可能将它们转移过来。
• 数字格式可以从电子表格中读取，但在Javascript中无法直接适应，因此数字不会像在电子表格中显示的那样呈现。
• 日期也是如此，在支持这个具体问题的情况下，日期将被识别并按照问题中所示的格式进行格式化。请注意。

代码：

/**
 * Return a string containing an HTML table representation
 * of the given range, preserving style settings.
 */
function getHtmlTable(range){
  var ss = range.getSheet().getParent();
  var sheet = range.getSheet();
  startRow = range.getRow();
  startCol = range.getColumn();
  lastRow = range.getLastRow();
  lastCol = range.getLastColumn();

  // Read table contents
  var data = range.getValues();

  // Get css style attributes from range
  var fontColors = range.getFontColors();
  var backgrounds = range.getBackgrounds();
  var fontFamilies = range.getFontFamilies();
  var fontSizes = range.getFontSizes();
  var fontLines = range.getFontLines();
  var fontWeights = range.getFontWeights();
  var horizontalAlignments = range.getHorizontalAlignments();
  var verticalAlignments = range.getVerticalAlignments();

  // Get column widths in pixels
  var colWidths = [];
  for (var col=startCol; col<=lastCol; col++) { 
    colWidths.push(sheet.getColumnWidth(col));
  }
  // Get Row heights in pixels
  var rowHeights = [];
  for (var row=startRow; row<=lastRow; row++) { 
    rowHeights.push(sheet.getRowHeight(row));
  }

  // Future consideration...
  var numberFormats = range.getNumberFormats();

  // Build HTML Table, with inline styling for each cell
  var tableFormat = 'style="border:1px solid black;border-collapse:collapse;text-align:center" border = 1 cellpadding = 5';
  var html = ['<table '+tableFormat+'>'];
  // Column widths appear outside of table rows
  for (col=0;col<colWidths.length;col++) {
    html.push('<col width="'+colWidths[col]+'">')
  }
  // Populate rows
  for (row=0;row<data.length;row++) {
    html.push('<tr height="'+rowHeights[row]+'">');
    for (col=0;col<data[row].length;col++) {
      // Get formatted data
      var cellText = data[row][col];
      if (cellText instanceof Date) {
        cellText = Utilities.formatDate(
                     cellText,
                     ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                     'MMM/d EEE');
      }
      var style = 'style="'
                + 'color: ' + fontColors[row][col]+'; '
                + 'font-family: ' + fontFamilies[row][col]+'; '
                + 'font-size: ' + fontSizes[row][col]+'; '
                + 'font-weight: ' + fontWeights[row][col]+'; '
                + 'background-color: ' + backgrounds[row][col]+'; '
                + 'text-align: ' + horizontalAlignments[row][col]+'; '
                + 'vertical-align: ' + verticalAlignments[row][col]+'; '
                +'"';
      html.push('<td ' + style + '>'
                +cellText
                +'</td>');
    }
    html.push('</tr>');
  }
  html.push('</table>');

  return html.join('');
}

邮件示例

^{_{PS：我认为彩色网格是Firefox的怪异现象。在Chrome中看起来很好，HTML确实指定为黑色。}}

- Mogsdad

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嘿，Mogsdad - 这就是我需要的！谢谢。虽然我没有足够的积分来点赞你的回答 :( - Xzila