Microsoft Access 查询字段过多

Question

我正在处理大约12个MS Access表格，这些表格都链接到一个单独的数据库文件中。

偶尔我想要获得这些表格的联合结果以生成完整的数据集。但是我的尝试导致了"定义字段太多"的错误。

是否有一种方法可以在Microsoft Access中完成这个任务（我可以使用2007或2010版本）？如果没有，任何其他建议将不胜感激。

- George Hadley

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你尝试过进行“压缩和修复数据库”操作吗？ - paulmelnikow

Answer 1

根据Access帮助中的“Access 2010规格说明”主题下的“查询”部分，每个记录集（查询）的字段（列）数量限制为255个。如果您要生成的“完整数据集”超过255个列，则无法在单个Access查询中完成。

一种可能的解决方案是创建多个查询，每个查询不超过255个列，将它们导出到Excel中，然后将它们并排粘贴到一个非常宽的Excel文档中。Excel 2010工作表最多可以有16384列。手动执行可能会有点繁琐，但至少部分过程可以自动化。您还需要注意，每个“部分查询”返回相同顺序和行数，以便在粘贴它们在一起时“对齐”。

- Gord Thompson

Answer 2

这篇答案是关于查询中出现“定义的字段太多”错误的另一种情况，以及我采取的措施来消除它。

我有一个查询一直报错。压缩数据库并没有解决问题。当我将查询拆分成三个查询，并在每个查询中减少了一些字段后，其中两个较小的查询可以正常工作，但仍有一个查询会报错。因此，问题似乎与字段数量无关，而与查询编码有关。

查询中有两个类似的字段被编码为子查询：

(SELECT first([Date]) FROM [C:<path>\sources.accdb].[items - subjects] WHERE [Subject name] = SubjName and Assessment like "*Buy*") AS FirstBuyRecDate

并且

(SELECT first([Date]) FROM [C:<path>\sources.accdb].[items - subjects] WHERE [Subject name] = SubjName and Assessment like "*Sell*") AS FirstSellRecDate

当查询中添加第二个字段时，错误首次出现。查询可以处理任何一个字段的存在，但不能同时存在两个字段。如果将任一字段中的子查询替换为随机日期常量（例如#2018 12 31#），则查询也可以正常工作。因此，问题似乎与这些子查询有关。

我通过使用我之前为其他目的开发的UDF将这些子查询更改为函数调用来消除错误：

Public Function vFtnInQry(sField As String, sSQL As String) As Variant
' Return the value of the field with the name <sField> in the select query <sSQL>.
' The purpose of this is to allow inserting a variable value into the SQL of a query.

Dim oRecSet As DAO.Recordset, nCountRecords As Long, vRetVal As Variant

Set oRecSet = CurrentDb().OpenRecordset(sSQL)
nCountRecords = oRecSet.RecordCount
If (nCountRecords = 0) Then
    vRetVal = Null
  Else
    vRetVal = oRecSet.Fields(sField).Value
  End If

vFtnInQry = vRetVal

End Function

所以字段定义已更改为：

vFtnInQry("BuyRecDate", "SELECT first([Date]) as BuyRecDate FROM [C:<path>\sources.accdb].[items - subjects] WHERE [Subject name] = """ & [SubjName] & """ and Assessment like ""*Buy*""")) AS FirstBuyRecDate

并且

vFtnInQry("SellRecDate", "SELECT first([Date]) as SellRecDate FROM [C:<path>\sources.accdb].[items - subjects] WHERE [Subject name] = """ & [SubjName] & """ and Assessment like ""*Sell*""")) AS FirstSellRecDate

我不知道为什么这样解决了问题。我在这里发布它，以防其他人遇到“定义的字段太多”的神秘查询错误，也许可以通过这种方式解决。另一方面，如果有人阅读此内容并发现那些子查询导致了该错误的原因，请在评论或另一个答案中提出。

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