将SSMS .rpt输出文件转换为.txt/.csv

Question

我希望将SSMS（SQL Server Management Studio）查询结果（2.5m行，9个字段）导出为 .csv 或逗号分隔的 .txt（包括列标题）。这样我就可以逐行读入VBA程序（对数据进行某些计算），或在 Excel 中进行查询（例如使用 Microsoft Query）。由于计算较复杂，我更喜欢在其他地方进行操作而非在 SSMS 中。如果我在 SSMS 中选择“查询结果到文本”，并且是小型答案（几行，例如不超过 200k），那么当然可以直接复制粘贴到文本编辑器中。对于如此庞大的答案，我可以每次复制粘贴 20 万行左右，共十次，到诸如 Ultra-Edit 之类的文本编辑器中。（当我尝试一次性复制全部的 2.5m 行时，在 SSMS 中会收到内存警告。）但是，未来我想要一个更优雅的解决方案。对于“查询结果到文件”，SSMS 总是写入 .rpt 文件。（当您在结果窗格中右键单击并选择“另存为”时，它会像上述情况一样给出内存错误。）--> 所以看起来我的唯一选择是让 SSMS 输出其结果到文件，即 .rpt，然后转换为 .txt。我假设这个 .rpt 是一个 Crystal Reports 文件？还是说不是呢？我没有 Crystal Reports，所以不能使用它来转换文件。在 Ultra-Edit 中打开 .rpt 看起来很好。然而，在 Excel 的 Microsoft Query 中，标题却无法显示。当我仅使用 VBA 读取并写入 .rpt 文件时，文件大小减少了一半。（330meg 变为 180meg）。在 Excel 的 Microsoft Query 中现在列标题确实显示出来了（尽管第一个字段名称有一个有趣的前导字符，在其他完全不同的情况下也曾发生过这种情况）。我似乎能够在 Excel 中进行有意义的数据透视表操作。

然而，当我在Ultra-Edit中打开这个新文件时，它显示出了中文字符！可能还有一些奇怪的字符存在吗？

--> 也许有一个免费（且简单/安全）的转换应用程序可供使用。或者我应该相信这个 .txt 文件对于读入我的 VBA 程序来说是可以的。

谢谢。

- Relaxed1

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当你只想进一步查询数据时，我不禁要想知道为什么你要输出这么多行？在使用Access、Excel和SQL Server时，没有必要输出文本。此外，SQL Server本身就很擅长查询。 - Fionnuala

嗨，这是因为我想通过程序代码来运行数据，这种风格更偏向于“处理”而不是“查询”。换句话说，读取多个输入文件（其中此文件只是其中之一），执行多个过程/函数，然后编写多个输出文件。我只是使用VBA，因为我喜欢电子表格界面来输入我的运行参数。如果我用其他编程语言替代它，我的问题也会是一样的。 - Relaxed1

我知道T-SQL可以很好地处理存储过程等，但我更喜欢一种在本质上有些不同的编程语言。顺便说一句，我现在意识到，我可以将T-SQL粘贴到Excel中，并使用VBA代码从同一个数据库执行它。然后我可以更轻松地将输出直接写入文本文件（最终）。 - Relaxed1

透视表等只是为了在实际运行之前对数据的性质进行初步检查。 - Relaxed1

（仅适用于本帖新读者...这只是巧合，.rpt扩展名与Crystal Reports文件相同。SMSS编写的.rpt是这些文本文件的自己的扩展名） - Relaxed1

如果您只需要加载 .rpt 文件而不是弄清如何导出为 .csv，这里是步骤：https://dev59.com/ofX1s4cB2Jgan1znaeuu#56188149 - GregGalloway

Answer 1

简单方法：在 SQL Server 管理工具中，转到“查询”菜单并选择“查询选项…”>“结果”>“文本”>将“输出格式”更改为“逗号分隔符”。现在，运行您的查询以导出文件，并一旦完成，请将文件从.rpt重命名为.csv，它将在 Excel 中打开:)

- nevetsvsx

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嗨，谢谢。我后来发现的是——通过菜单 > 工具 > 选项 > 查询结果 1. 到文本，以及 2. > 输出格式 > 逗号分隔：A. 没有 SQLCMD，它仍然写入小端，大小加倍，你仍然需要将 Unicode 转换为 ASCII。B. 使用 sqlcmd，它直接写入所需的 ASCII。 - Relaxed1

这是一个可行的SQLCMD示例，应放置在您的.sql脚本中： :setvar mypth "F:\work\y temp\SSMS TEST\with sqlcmd\" :out $(mypth)"2 result.txt". 。当然，首先还需要选择菜单 > 查询 > SQLCMD模式。 - Relaxed1

附言：现在我更喜欢使用 .sql 脚本中的 SQLCMD。即使如此，我使用的大文本文件编辑器仍然提供“Unicode 到 ASCII”的选项。但是在执行该选项时，文件大小仍然保持不变。 - Relaxed1

请注意，您需要打开一个新的查询选项卡才能使更改生效。 - Sal

Answer 2

这是我的解决方案。

• 使用Microsoft SQL Server Management Studio
• 将其配置为保存Tab分隔的.rpt文件：转到 '查询' > '查询选项' > '结果' > '文本' > '输出格式'，然后选择 'Tab分隔'（按下OK）

• 现在，在创建报告时，使用 '另存为编码...' 菜单，并选择 'Unicode'（默认情况下，它是 'UTF8'）

• 现在，您可以使用Excel打开文件，所有内容都将以列形式呈现，没有转义或非本地字符问题（请注意，由于unicode编码，文件可能会变大）。

- Simon Mourier

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嗨，谢谢 - 我的文件非常大（例如2GB），我必须直接将它们写入硬盘... :) - Relaxed1

Answer 3

在朋友的帮助下，我找到了解决方案：Rpt文件是在MS SQL Server Management Studio中生成的纯文本文件，但使用的是UCS-2 Little Endian编码而不是ANSI。

我在文本编辑器中打开导出的文件并从Unicode转换为ASCII。文本文件从330兆减少到180兆，Excel中的Microsoft Query现在可以看到列，并且VBA可以读取文件并处理行*。

P.s.另一种选择是使用MS Access（可以处理大结果集）并使用ODBC连接到数据库。但是，那样我就必须使用Jet-SQL，它比MS SQL Server Management Studio的T-SQL命令更少。显然，可以在MS Access 2007中创建一个新文件作为.adp，然后使用T-SQL连接到SQL Server后端。但是，在我的PC上的MS Access 2010中，似乎不存在这个选项。

- Relaxed1

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在Notepad++中，它是：菜单>编码>转换为ANSI。在gVim中，输入：write ++enc=latin1 newfilename.txt（注意文件名前的路径。并且请注意编辑器之后仍将忙于旧文件）。 - Relaxed1

Answer 4

你可以使用BCP。

打开命令提示符，然后输入以下内容：

SET Q="select * from user1.dbo.table1"
BCP.EXE %Q% queryout query.out -S ServerName -T -c -t

• 您可以使用 -U -P（而不是 -T）进行SQL认证。

• 您的应用程序在UNICODE方面存在问题。您可以使用 -C {code page} 强制使用代码页。如有疑问，请尝试850。

• -t将强制选项卡作为字段分隔符，您可以将其更改为逗号-t，

好处在于，您可以直接从运行shell命令的VBA中调用它。

- PollusB

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对我来说不起作用，你确定可以将查询作为输入文件传递吗？据我所知，这是不支持的，你必须将完整的查询作为字符串编写。 - Yann39

@Yann39：是的，我确定。但是你的查询可能需要一些修改才能与此配合使用。查询结果应该是持久的。尝试将其SELECT INTO到一个#TEMPTABLE中，然后SELECT * FROM #TEMPTABLE，在过去这对我有用。 - PollusB

@Yann39，你可以运行C：>BCP -? 来获取参数列表。 - PollusB

@PollusB 你确定你不是在说 sqlcmd 实用程序吗？当我运行 BCP -i join.sql -o test.csv -c -t -S MYSERVER -T 时，会出现 "Copy direction must be either 'in', 'out' or 'format'" 的错误提示。参考：https://dev59.com/IWkv5IYBdhLWcg3wewxd - Yann39

@daveloyall，我已经编辑了我的答案，所以命令可以正常工作。这种方法仍然是回答问题的有效方法。 - PollusB

Answer 5

这是我认为你可以实现的推荐方式。

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我的来源（DavidAir的答案）

选择“结果输出到网格”，然后右键点击网格并选择“另存为结果...”这将保存为CSV文件。

实际上，如果某些值包含逗号，则会出现问题 - 生成的CSV未被正确转义。RPT文件实际上相当好，因为它包含固定宽度的列。如果您有Excel，则将结果转换为CSV的相对简单方法是在Excel中打开RPT文件。这将带来文本导入向导，Excel会尝试猜测列。按照向导操作，然后将结果另存为CSV。

- Eon

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谢谢Eon-不过这在SSMS中会导致内存错误。否则我更喜欢你的方法。问候 - Relaxed1

不好意思，再次测试后发现：你建议的“网格”选项没有内存错误。但输出仍然是Unicode：（1）“输出到文本”，然后右键单击保存：它只允许保存为.rpt。而且由于发生了内存错误，保存未完成。 （2）'输出到网格'，然后右键单击，保存：它只允许保存为.csv。--> 没有内存错误！但是.csv仍然像.rpt一样是Unicode。 - Relaxed1

我知道这有点老了，但我遇到了这个问题并找到了这个页面。我使用了稍微不同的方法。 如果您选择整个网格，可以右键单击并带标题复制。然后，您只需将整个网格粘贴到Excel中即可。对我来说，这似乎是最简单的方法。记住，KISS（保持简单愚蠢）。 - hyp3rg3om3tric

Answer 6

我建议使用“SQL Server 导入和导出向导”，原因如下：

• 输出文件不会像 .rpt 文件一样在底部显示状态信息（例如“(100 行受影响)”），这可能会破坏您的数据导入。
• 能够指定大于 1 个字符的自定义行和列分隔符。
• 能够指定自定义源到目标映射（例如，将列 FirstName 映射到 CSV 中的 first_name）。
• 能够直接传输到任何其他从 SSMS 机器可访问的数据库。
• 能够明确选择文件编码和区域设置。

您可以通过在管理工作室中右键单击数据库（必须右键单击数据库而不是表），然后选择“任务”>“导出数据”来访问它。

当被要求提供数据源时，您可以选择“SQL Server Native Client”，当被要求选择目标时，您可以选择“平面文件目标”。

然后会要求您指定要使用的表格或查询。

您可以在此处找到有关该工具的更多信息：

https://learn.microsoft.com/en-us/sql/integration-services/import-export-data/start-the-sql-server-import-and-export-wizard?view=sql-server-2017

- Emeka

Answer 7

在我的情况下，我在SSMS上执行查询（之前按CTRL+SHIFT+F），结果打开一个窗口将其保存为rpt文件，但我无法阅读它（我的计算机上没有安装Crystal Report），所以...下一次运行查询时，我将其保存为（所有文件）设置为扩展名*.txt，这样我就能够将其作为文本文件阅读了。

- user5293686

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谢谢 - 我也是。 .rpt扩展名与Crystal Reports文件相同只是一个简单的巧合，它实际上只是一个简单的文本文件（尽管具有不同的编码 - 请参见上文），您可以像您所做的那样更改扩展名。 - Relaxed1

Answer 8

首先使用以上任何一种方法将数据导入.rpt文件。

默认情况下，.rpt文件具有固定的列间距。（262MB）

逗号分隔符带Unicode。（52MB） - 我使用了这个。

将文件扩展名更改为.csv。

在Excel中打开/导入它并验证数据。文件类型为“文本Unicode”。

将其另存为 CSV（逗号分隔），可以将文件大小减小到25 MB。

- Arvind Dhasmana