如何使用Google文档来制作邮件模板？

Question

是否可以使用Google文档作为邮件模板？如何通过API更改模板变量？基本上，我想在Google上保留模板，并在更改少量变量（例如姓名、地址等）后将其导出为PDF文件。是否可以完全通过PHP的API来实现？

LiveDocX 提供了这些功能，但我认为文档不可共享。

- understack

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我使用iText来填写PDF模板，然后将其发送电子邮件。要将值放在正确的位置需要一些调整，但如果您的模板不经常更改，那么这是一个选项。 - Andrew Dyster

如果没有答案被接受，悬赏将减半，并选择得票最高的答案，且无法更改。您是否有对下面的答案的反馈意见，以帮助我们更好地回答您的问题？ - Jackson Miller

Answer 1

我不太确定我是否理解了这里的用例，但我认为您想要做的是生成一系列个性化信息（例如姓名和地址）的PDF文件，然后将其作为共享的Web可访问文档邮寄到Google Docs上。

如果是这样的话，那么是的，我认为您应该能够做到。

步骤1：在Google Docs中创建模板。

步骤2：使用此处的API复制文档：http://code.google.com/apis/documents/docs/3.0/developers_guide_protocol.html#copying_documents 步骤3：使用此处的API编辑包含个性化信息的新文档：http://code.google.com/apis/documents/docs/3.0/developers_guide_protocol.html#updatingchanging_documents_and_files 步骤4：使用此处的API将新文档与适当的人分享：http://code.google.com/apis/documents/docs/3.0/developers_guide_protocol.html#managing_sharing_permissions_of_resources_via_access_control_lists_acls 如果您特别想要定制的PDF，则导出的API在此处（但我认为您不能将其作为PDF共享，尽管您可以将其作为只读文档共享）：http://code.google.com/apis/documents/docs/3.0/developers_guide_protocol.html#downloading_documents_and_files 希望能有所帮助。

- Jackson Miller

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@Jackson Miller：复制第2步中提到的文档是必要的吗？我们是否可以直接更改模板文档中的一些变量，就像我们可以在Excel工作表中插入行而不必复制它一样？或者我漏掉了什么吗？ - understack

那要看具体使用情况。如果你想在线与其他用户共享文档，则需要复制。但是，如果你只想导出PDF（以自己的方式存储或发送给某人），则不需要复制。 - Jackson Miller

关于第三步)...据我从文档中所看到的，可能只能替换整个文档。像“搜索和替换”（以替换模板变量）之类的操作不能通过API进行。 - Viktor Brešan

Answer 2

您可以将一个文档存储为模板，其中包含一些元符号（如{0}），以便用实际值替换。 然后使用API从Google Docs检索该文档，并将所有元素替换为值。 然后将替换结果保存为新文档，将其导出为PDF并删除。

所有这些功能都应通过API提供。

- Nikita R.

Answer 3

你可以下载文档(code.google.com)，并在你的 PHP 代码中使用 preg_replace_callback 或类似的方法来进行模板替换，然后再次上传（作为副本），但从性能角度考虑，这种方法效率较低...

- roman