为什么微软Word会将缩略词标记为语法错误？

Question

以下是微软Word标记为语法错误的一小部分单词示例： “don't, I've, I'd, doesn't, I'm” 这些都是缩略词。 然而，如果我将它们写成完整形式，Word就不会将其标记为语法错误： “do not, I have, I would, does not, I am” 我正在使用Microsoft Word 2016，在之前的版本中从未出现过这种情况。我需要打开某个功能吗？还是微软开始变成语法警察了？据我所知，缩略词仍被认为是正确的英语用法。

- annoying_squid

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有红线还是绿线？ - jpmc26

请注意，在书面文件中，除非反映口语，例如_他说“……”_之类的情况，否则缩写通常被视为不恰当的。这就是为什么它们默认标记的原因。 - Aganju

@Aganju 他们在一些正式书面文件中被认为是不合适的，比如法律文件，但在绝大多数的"书面文件"（普通信函、备忘录、小册子、散文、会议记录等——甚至包括电子邮件等），它们是完全适当的。 - Janus Bahs Jacquet

@jpmc26 抱歉耽搁了。MS Word 用蓝线标记缩略词，所以我猜说“拼写错误”并不准确。我会……嗯，我的意思是，我会修改问题以反映这一点。 - annoying_squid

因为《星际迷航：下一代》中的数据无法使用它们？ - Joe

Answer 1

也许在2016年的版本中，默认是被选中的，而在之前的版本中则不是。 您可以在以下位置进行更改：

• 文件 - 选项 - 校对
• 在“写作风格”旁边点击“设置”
• 在“风格”组中取消选中“缩略词”

- Máté Juhász

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我确切地知道，在至少一个旧版本的Word中，默认情况下是开启了这个设置的；我指的是在没有功能区（Ribbon）的时代，比如2000年或2003年。但我记得当时还要费些功夫才找到这个设置并将其关闭。 - KRyan

Answer 2

据我所知，缩略语仍被认为是正规英语。 但在正式的英语中不使用缩略语。 请注意这是一个语法设置而不是拼写设置。 请查看语法和写作风格选项，特别是名为"正式语言"的部分： 引用块中的内容如下： - **缩略语**：针对应避免在正式写作（如法律文件）中使用的缩略词（例如let's、we've、can't）。示例：The animal won't be authorized to be out of the bag during the flight. Won't将被更正为will not。 - **非正式语言**：针对非正式的词汇和短语，这些短语更适合熟悉、对话的环境。请考虑使用更正式的语言。示例：Our atmosphere includes comfy massage chairs. 这里的comfy将被更正为comfortable。 - **俚语**：针对地方表达或俚语术语，这些术语可能不被广大读者理解，因此在正式写作中应避免使用。请考虑使用更标准的表达方式。示例：My cat barfed all over my homework last night. 这里的barfed将被更正为vomited。 你需要先在“写作风格”下拉菜单中选择“语法和更多”，然后在“语法”设置中取消选中“缩略词”。

说明:

• 点击“文件”选项卡，然后点击“选项”。

• 点击“校对”。

• 在“在 Word 中更正拼写和语法时”下，点击“设置”。

• 写作风格菜单有两个选项：语法和语法与更多。您可以根据您想要应用于文档的设置选择任一选项。

提示：默认情况下，编辑器的校对选项设置为“语法与更多”，并选择了“啰嗦”和“名词化”样式选项。

• 如果您希望获得风格建议，请从下拉菜单中选择“语法与更多”选项。

• 向下滚动以查看所有可用选项，并选择或清除您希望语法检查器标记或忽略的任何规则。对这些设置所做的任何更改都将应用于您编辑的所有文档或项目，而不仅仅是当前正在工作的文档。

源自 在Office 2016中选择语法和写作风格选项

图片来源 在Word 2016中检查校对样式

- DavidPostill

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指出这是一个语法检查和语法选项是关键。原始发布者特别询问“为什么这是一个拼写错误”。 - Mike M

@MikeM jpmc26要求原帖作者澄清是拼写错误还是语法错误（红线/绿线）。除非他们回答，否则我会假设他们混淆了这两种错误类型（尤其是问题中包含“他们（微软）是否开始变成语法警察”）。 - TripeHound

我觉得关于“won't”的例子很奇怪；无论哪种情况下，这个句子都写得不好，但是我认为用“won't be”比“will not be”更容易理解。在我听来，在主语和被动结构之间加入太多的节拍可能会导致听众错误地给予主语一个主动角色。无论如何，“动物必须在整个飞行过程中保持在运输箱内”，或者“机舱人员不会批准在飞行过程中将动物从运输箱中取出”会更好一些。 - supercat

这并不是一个语法设置，即使它位于“语法设置”下方（它是“语法与更多”中的“更多”部分之一）。Máté的屏幕截图更准确地反映了它的本质，即一个样式设置。从语法上讲，收缩和非收缩版本是等效的；区别纯粹是风格上的。 - Janus Bahs Jacquet