有没有文档扫描和归档软件？

Question

我正在寻找一种（免费或开源）文档管理应用程序，它应该允许我将纸质文件存储在个人电脑上，并允许我添加信息字段和数据输入，以便能够获取数字副本。 例如，如果文件是罚款单，我可以通过记住日期或罚款事实或其他自定义字段来查找它。 OCR全文搜索将是一个很大的加分项，但不是必需的。

- Pitto

Answer 1

LogicalDOC Community 可以用于这个目的。 它允许您对许多文件类型进行编目和标记，并具有内置的免费OCR。

我真的很喜欢这个软件包的一个功能，就是可以运行本地语言特定搜索的全文搜索引擎。

在Ubuntu上安装有很好的文档，不涉及特殊困难。

- Marcello Picchi

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在版本的比较矩阵中，OCR在免费版中不可用。 - Jaleks

Answer 2

有几个开源的文档管理系统和扫描解决方案可以帮助您的归档需求。对于文档管理，有：

• OpenKm（似乎包含OCR，尽管目前还不清楚这是否是社区版的一部分）
• Mayan EDMS（包含OCR，纯粹的开源项目，用Python编写，所以只需pip install mayan-edsm）
• KnowledgeTree
• LetoDMS（似乎已经停止维护）
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Feng Office
• Project Looking Glass

关于扫描软件，有一些开源选项，但并没有表现得太出色的。根据您希望存档的内容（以及未来访问计划），您可以在管理软件中相应地对文档进行标记。此外...您很难在任何免费的扫描应用程序中找到可靠的OCR功能。 如果有选择的话，我强烈建议您外包文件转换项目。不仅可以更快完成任务，还可以选择OCR您的文件，并确保项目的最终质量专业而易于阅读。

- Christopher Z

Answer 3

有一个文件管理系统，几乎完全符合您的要求，叫做Archivista。我已经为我们博物馆的档案进行了评估。 它可以作为可安装的ISO文件下载，或者预装在小型企业计算机上购买。然而，我不知道是否有可能在Ubuntu下安装它，这可能会成为您的决定因素。在这里，我们只是将其作为虚拟机运行，并通过X转发和其HTML界面进行交互。 Archivista声称该软件设计用于长期（约20年）的数据保留期。它可以使用扫描仪，并存储扫描文档的图像、PDF和OCR版本。文档可以分配元标签，并且其OCR文本可进行搜索。

- jstarek

Answer 4

我觉得你在寻找文档目录管理软件。我正在使用Calibre来管理我的电子书。除了pdf格式，它还支持MOBI、LIT、PRC、EPUB、ODT、HTML、CBR、CBZ、RTF、TXT、PDF和LRS格式。 我不确定它是否支持Ms doc格式。但你可以去查一下。请访问官方网站获取更多信息。 要安装calibre，请使用以下命令。

sudo apt-get install calibre

- Amey Jah

Answer 5

信息层次结构帮助您协作生成在线或在Microsoft Office工具中的文档。您可以通过dataentry.ie快速组织、存储和定位您的文档。

- user1034478